Optimum Assessment hecht veel waarde aan de privacy van examenkandidaten en andere betrokkenen van wie persoonsgegevens verwerkt worden. De examensoftware van Optimum Assessment wordt gebruikt als toetsplatform in zowel Nederland als in het buitenland. De AVG-regelgeving wordt hierbij strikt gehanteerd.
Optimum Assessment verwerkt – indien van toepassing – de volgende persoonsgegevens van examenkandidaten:
Om de overeenkomst met onze klanten en uiteindelijk daarmee de examenkandidaat te kunnen uitvoeren, verwerkt Optimum Assessment persoonsgegevens. Deze gegevens hebben als doel om:
Optimum Assessment verwerkt de volgende persoonsgegevens van overige gebruikers, niet zijnde de examenkandidaat, met een inlogaccount in Optimum Assessment Platform:
Optimum Assessment verwerkt bovengenoemde persoonsgegevens voor:
Optimum Assessment kan persoonsgegevens doorgeven aan derden indien zij hiertoe wettelijk verplicht is ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening op basis van een actief contract met onze klanten.
Het gaat hierbij om de volgende categorieën ontvangers:
Het delen van persoonsgegevens gebeurt om:
Het doorsturen van de persoonsgegevens gebeurt enkel en alleen als dit verenigbaar is met het doel waarvoor de betreffende persoonsgegevens zijn verzameld.
Bij het verwerken van persoonsgegevens kan mogelijk een beroep worden gedaan op het recht van:
Om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die Optimum Assessment verwerkt, kan per e-mail een verzoek tot inzage worden ingediend via servicedesk@optimumassessment.com. Binnen 4 weken na ontvangst van de verzoekbevestiging, stuurt Optimum Assessment een overzicht met o.a. de volgende gegevens:
Wanneer Optimum Assessment gegevens verwerkt op grond van de uitvoering van een wettelijke plicht of een gerechtvaardigd belang heeft de examenkandidaat het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking door Optimum Assessment. Bezwaar aantekenen kan per e-mail via servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment beoordeelt het bezwaar en communiceert binnen vier weken over de uitkomst. Indien het bezwaar gegrond wordt bevonden, voert Optimum Assessment de verwerking ervan binnen vier weken door.
Indien de persoonsgegevens die Optimum Assessment heeft verwerkt niet correct, volledig of actueel zijn, kan hiervan per e-mail melding worden gemaakt via servicedesk@optimumassessment.com. Mocht uit onderzoek blijken dat de persoonsgegevens inderdaad niet correct, volledig of actueel zijn, dan past Optimum Assessment deze gegevens zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen vier weken aan. Daarnaast worden, indien van toepassing, middels een schriftelijke kennisgeving overige partijen aan wie Optimum Assessment de gegevens heeft verstrekt, op de hoogte gesteld met het verzoek de gegevens aan te passen.
In de volgende gevallen is recht op vergetelheid van toepassing:
Aanspraak maken op vergetelheid kan via het sturen van een e-mail naar servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment beoordeelt het verzoek en informeert binnen vier weken over de uitkomst. Indien Optimum Assessment het verzoek honoreert wordt het recht op vergetelheid binnen vier weken na ontvangst van het verzoek, toegepast. Let op, indien het recht op vergetelheid niet van toepassing is, informeert Optimum Assessment de aanvrager hierover binnen twee weken.
In de volgende gevallen is recht op beperking van de gegevensverwerking van toepassing:
Aanspraak maken op het recht op beperking van gegevensverwerking kan per e-mail via servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment beoordeelt en informeert binnen 4 weken over de uitkomst van het verzoek.
Bij digitale verwerking van persoonsgegevens digitaal verwerkt, kan het recht op overdracht van persoonsgegevens van toepassing zijn. Een verzoek hieromtrent kan per e-mail worden verstuurd naar servicedesk@optimumassessment.com, onder vermelding van de volgende gegevens:
Optimum Assessment levert de betreffende persoonsgegevens in een CSV-bestand aan (zonder verdere rechten en/of licenties). Optimum Assessment behoudt zich het recht om gegevens overdracht te weigeren wanneer de klant waarvoor deze gegevens verwerkt zijn geen toestemming geeft tot de overdracht. Binnen vier weken na ontvangst van het verzoek wordt hierover uitspraak gedaan.
Optimum Assessment bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt. Hierbij worden de wettelijke bewaartermijnen gehanteerd. Waar de wettelijke bewaartermijnen ontbreken wordt waar mogelijk de bewaartermijnen als vastgesteld door de Autoriteit Persoonsgegevens in het vrijstellingsbesluit Wbp gehanteerd. De door Optimum Assessment gehanteerde bewaartermijnen zijn vastgesteld in een bewaartermijnenbeleid. Na de (wettelijke) bewaarperiode worden jouw persoonsgegevens vernietigd.
Optimum Assessment behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen.