Optimum Assesment Platform: Le pack total pour tests numériques.
Optimum Assessment accorde une grande importance à la vie privée des candidats aux examens et des autres personnes dont les données personnelles sont traitées. Le logiciel d’examen d’Optimum Assessment est utilisé comme plateforme de test tant aux Pays-Bas qu’à l’étranger. Les règles de l’AVG sont strictement respectées à cet égard.
Optimum Assessment traite – le cas échéant – les données personnelles suivantes des candidats à l’examen :
Afin d’exécuter l’accord avec nos clients et, en fin de compte, avec le candidat à l’examen, Optimum Assessment traite des données à caractère personnel. L’objectif de ces données est de :
Optimum Assessment traite les données à caractère personnel suivantes des autres utilisateurs, autres que le candidat à l’examen, disposant d’un compte de connexion dans Optimum Assessment Platform :
Optimum Assessment traite les données à caractère personnel susmentionnées pour :
Optimum Assessment peut divulguer des données à caractère personnel à des tiers si elle est légalement tenue de le faire dans le but de fournir des services sur la base d’un contrat actif avec nos clients.
Il s’agit notamment des catégories de bénéficiaires suivantes :
Le partage des données personnelles est effectué pour :
La transmission de données à caractère personnel n’est effectuée que si elle est compatible avec la finalité pour laquelle les données à caractère personnel en question ont été collectées.
Lors du traitement de données à caractère personnel, le droit de :
Pour avoir un aperçu des données personnelles qu’Optimum Assessment traite, une demande d’inspection peut être introduite par e-mail à l’adresse servicedesk@optimumassessment.com. Dans les 4 semaines suivant la réception de la confirmation de la demande, Optimum Assessment enverra un résumé comprenant les détails suivants :
Lorsque Optimum Assessment traite des données en vertu de l’exécution d’une obligation légale ou d’un intérêt légitime, le candidat à l’examen a le droit de s’opposer au traitement des données par Optimum Assessment. Les objections peuvent être formulées par courrier électronique à l’adresse servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment évalue l’objection et communique le résultat dans un délai de quatre semaines. Si l’objection est jugée fondée, Optimum Assessment procédera au traitement dans un délai de quatre semaines.
Si les données personnelles traitées par Optimum Assessment ne sont pas correctes, complètes ou à jour, vous pouvez le signaler par e-mail à l’adresse servicedesk@optimumassessment.com. Si une enquête révèle que les données à caractère personnel ne sont effectivement pas correctes, complètes ou à jour, Optimum Assessment les modifiera dans les meilleurs délais et au plus tard dans les quatre semaines. En outre, le cas échéant, les autres parties auxquelles Optimum Assessment a fourni les données en seront informées par le biais d’une notification écrite accompagnée d’une demande d’ajustement des données.
Le droit à l’oubli s’applique dans les cas suivants :
Vous pouvez réclamer l’oubli en envoyant un courrier électronique à servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment évalue la demande et informe du résultat dans un délai de quatre semaines. Si Optimum Assessment honore la demande, le droit à l’oubli sera appliqué dans un délai de quatre semaines à compter de la réception de la demande. Veuillez noter que si le droit à l’oubli ne s’applique pas, Optimum Assessment en informera le demandeur dans un délai de deux semaines.
Le droit de limiter le traitement des données s’applique dans les cas suivants :
Le droit de restreindre le traitement des données peut être exercé par courrier électronique à l’adresse suivante : servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment évaluera et informera de la suite donnée à la demande dans un délai de 4 semaines.
Lorsque les données à caractère personnel sont traitées numériquement, le droit de transférer les données à caractère personnel peut s’appliquer. Une demande à cet égard peut être envoyée par courrier électronique à servicedesk@optimumassessment.com, en indiquant les détails suivants :
Optimum Assessment fournit les données à caractère personnel pertinentes dans un fichier CSV (sans autres droits et/ou licences). Optimum Assessment se réserve le droit de refuser le transfert de données si le client pour lequel les données ont été traitées ne consent pas au transfert. Une décision sera prise dans les quatre semaines suivant la réception de la demande.
Optimum Assessment ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles les données sont traitées. Dans ce cas, les délais de conservation légaux sont appliqués. En l’absence de périodes de conservation légales, les périodes de conservation fixées par l’autorité chargée des données à caractère personnel dans la décision d’exemption du Wbp sont utilisées dans la mesure du possible. Les périodes de conservation utilisées par Optimum Assessment sont définies dans une politique de période de conservation. Après la période de conservation (légale), vos données personnelles seront détruites.
Optimum Assessment se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité.
