Informativa sulla privacy dei candidati

Optimum Assessment tiene in grande considerazione la privacy dei candidati agli esami e degli altri soggetti i cui dati personali vengono elaborati.
Il software d’esame di Optimum Assessment viene utilizzato come piattaforma d’esame sia nei Paesi Bassi che all’estero.
Le norme AVG sono rigorosamente rispettate.

Elaborazione dati

Dati dei candidati all’esame

Optimum Assessment tratta – ove applicabile – i seguenti dati personali dei candidati all’esame:

  • Iniziali;
  • Nome e cognome;
  • Indirizzo, codice postale e città;
  • Indirizzo e-mail;
  • Data di nascita;
  • Luogo di nascita;
  • BSN.

Scopi

Al fine di eseguire l’accordo con i nostri clienti e, in ultima analisi, con il candidato all’esame, Optimum Assessment tratta i dati personali.
Lo scopo di questi dati è quello di:

  • Abilitazione dell’amministrazione dell’esame;
  • Fissa una data d’esame;
  • Identifica i candidati all’esame presso la sede del test;
  • Per stabilire il risultato di un esame;
  • Invia i risultati;
  • Valutare una richiesta di estensione dei tempi di esame;
  • Per essere iscritti al registro PE (dopo che il candidato all’esame è d’accordo).

Dati altri utenti Valutazione ottimale

Optimum Assessment tratta i seguenti dati personali di altri utenti, diversi dal candidato all’esame, con un account di accesso alla Piattaforma Optimum Assessment:

  • Iniziali, nome e cognome;
  • Indirizzo e-mail.

Scopi

Optimum Assessment tratta i dati personali di cui sopra per:

  • Consentire l’esecuzione di varie attività (di gestione) in Optimum Assessment Platform;
  • Tracciamento (registrazione) delle azioni (di gestione) eseguite per utente;
  • Fornendo un nome di login e dando accesso alla Piattaforma di Valutazione Optimum.

Condivisione dei dati personali con terze parti

Optimum Assessment può divulgare i dati personali a terze parti se è legalmente obbligata a farlo allo scopo di fornire servizi basati su un contratto attivo con i nostri clienti.
Ciò include le seguenti categorie di destinatari:

  • Fornitori di siti di prova
  • Fornitori di proctoring (se viene effettuato un esame di proctoring).

Scopi

La condivisione dei dati personali avviene per:

  • Identifica i candidati all’esame presso la sede del test;
  • Essere in grado di agevolare un candidato all’esame nel processo d’esame;
  • Essere in grado di stabilire che l’esame è stato condotto in modo ordinato dal candidato all’esame;

L’inoltro dei dati personali avviene solo se è compatibile con lo scopo per cui i dati personali in questione sono stati raccolti.

Altre disposizioni

Diritti degli interessati

In caso di trattamento di dati personali, il diritto di:

  • Approfondimento;
  • Obiezione;
  • Rettifica;
  • Oblivion;
  • Limitazione dei dati;
  • Trasferimento dei dati.

Diritto di ispezione

Per conoscere i dati personali trattati da Optimum Assessment, è possibile inviare una richiesta di ispezione via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Entro 4 settimane dalla ricezione della conferma della richiesta, Optimum Assessment invierà una panoramica contenente i seguenti dati:

  • Quali dati elabora Optimum Assessment;
  • Lo scopo del trattamento dei dati;
  • I relativi periodi di conservazione;
  • Se applicabile: i destinatari;
  • Se applicabile: la fonte dei dati.

Diritto di obiezione

Nel caso in cui Optimum Assessment tratti i dati in base all’adempimento di un obbligo di legge o di un interesse legittimo, il candidato all’esame ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati da parte di Optimum Assessment.
Le obiezioni possono essere presentate via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà l’obiezione e ne comunicherà l’esito entro quattro settimane.
Se l’obiezione risulta fondata, Optimum Assessment effettuerà il trattamento entro quattro settimane.

Diritto di rettifica

Se i dati personali elaborati da Optimum Assessment non sono corretti, completi o aggiornati, è possibile comunicarlo via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Se un’indagine dimostra che i dati personali non sono corretti, completi o aggiornati, Optimum Assessment li modificherà il prima possibile e comunque entro quattro settimane.
Inoltre, se applicabile, le altre parti a cui Optimum Assessment ha fornito i dati saranno informate tramite una notifica scritta con la richiesta di rettifica dei dati.

Diritto all’oblio

Il diritto all’oblio si applica nei seguenti casi:

  • Se i tuoi dati personali non sono più necessari per lo scopo stabilito;
  • Se il trattamento dei dati si basa su un consenso dato e questo consenso viene ritirato;
  • Se Optimum Assessment elabora i dati personali senza un motivo valido (ad esempio, in base alla legge, all’esecuzione di un accordo, al consenso, ecc;)
  • Se esiste una legge che stabilisce che i dati personali elaborati devono essere cancellati dopo un certo periodo di tempo;
  • Se si tratta di dati di persone di età inferiore ai 16 anni;
  • Se esiste una legittima obiezione al trattamento dei dati personali.

Per richiedere l’oblio è sufficiente inviare un’e-mail a servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà la richiesta e ti informerà dell’esito entro quattro settimane.
Se Optimum Assessment accetta la richiesta, il diritto all’oblio verrà applicato entro quattro settimane dalla ricezione della richiesta.
Se il diritto all’oblio non è applicabile, Optimum Assessment informerà il richiedente entro due settimane.

Diritto alla limitazione del trattamento dei dati

Il diritto di limitare il trattamento dei dati si applica nei seguenti casi:

  • I dati personali trattati non sono corretti;
  • Il trattamento dei dati personali è illegale;
  • I dati personali in questione non sono più necessari ai fini del trattamento;
  • Viene presentata un’obiezione al trattamento dei dati personali.
    Finché Optimum Assessment non si sarà pronunciata sull’obiezione, i dati non verranno elaborati.
    Tieni presente che se Optimum Assessment ritiene che l’obiezione sia ingiustificata, il diritto di limitare il trattamento dei dati non si applica.

Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati può essere esercitato via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà e informerà sull’esito della richiesta entro 4 settimane.

Diritto alla portabilità dei dati

In caso di trattamento digitale dei dati personali, può essere applicato il diritto di trasferimento dei dati personali.
Una richiesta in tal senso può essere inviata via e-mail a servicedesk@optimumassessment.com, indicando i seguenti dettagli:

  • Il tuo nome e i tuoi dati di contatto;
  • Quali dati sono coinvolti;
  • In che modo desideri ricevere i dati;
  • Nome del destinatario.

Optimum Assessment fornisce i dati personali pertinenti in un file CSV (senza ulteriori diritti e/o licenze).
Optimum Assessment si riserva il diritto di rifiutare il trasferimento dei dati se il cliente per cui sono stati elaborati i dati non acconsente al trasferimento.
La decisione verrà presa entro quattro settimane dal ricevimento della richiesta.

Periodi di conservazione

Optimum Assessment conserva i dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati vengono elaborati.
A tal fine, vengono applicati i periodi di conservazione previsti dalla legge.
In mancanza di periodi di conservazione previsti dalla legge, vengono utilizzati, ove possibile, i periodi di conservazione stabiliti dal Garante per i dati personali nel decreto di esenzione Wbp.
I periodi di conservazione utilizzati da Optimum Assessment sono definiti in una politica di conservazione.
Al termine del periodo di conservazione (previsto dalla legge), i tuoi dati personali saranno distrutti.

Cambiamenti

Optimum Assessment si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy.