Optimum Assessment tiene in grande considerazione la privacy dei candidati agli esami e degli altri soggetti i cui dati personali vengono elaborati.
Il software d’esame di Optimum Assessment viene utilizzato come piattaforma d’esame sia nei Paesi Bassi che all’estero.
Le norme AVG sono rigorosamente rispettate.
Optimum Assessment tratta – ove applicabile – i seguenti dati personali dei candidati all’esame:
Al fine di eseguire l’accordo con i nostri clienti e, in ultima analisi, con il candidato all’esame, Optimum Assessment tratta i dati personali.
Lo scopo di questi dati è quello di:
Optimum Assessment tratta i seguenti dati personali di altri utenti, diversi dal candidato all’esame, con un account di accesso alla Piattaforma Optimum Assessment:
Optimum Assessment tratta i dati personali di cui sopra per:
Optimum Assessment può divulgare i dati personali a terze parti se è legalmente obbligata a farlo allo scopo di fornire servizi basati su un contratto attivo con i nostri clienti.
Ciò include le seguenti categorie di destinatari:
La condivisione dei dati personali avviene per:
L’inoltro dei dati personali avviene solo se è compatibile con lo scopo per cui i dati personali in questione sono stati raccolti.
In caso di trattamento di dati personali, il diritto di:
Per conoscere i dati personali trattati da Optimum Assessment, è possibile inviare una richiesta di ispezione via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Entro 4 settimane dalla ricezione della conferma della richiesta, Optimum Assessment invierà una panoramica contenente i seguenti dati:
Nel caso in cui Optimum Assessment tratti i dati in base all’adempimento di un obbligo di legge o di un interesse legittimo, il candidato all’esame ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati da parte di Optimum Assessment.
Le obiezioni possono essere presentate via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà l’obiezione e ne comunicherà l’esito entro quattro settimane.
Se l’obiezione risulta fondata, Optimum Assessment effettuerà il trattamento entro quattro settimane.
Se i dati personali elaborati da Optimum Assessment non sono corretti, completi o aggiornati, è possibile comunicarlo via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Se un’indagine dimostra che i dati personali non sono corretti, completi o aggiornati, Optimum Assessment li modificherà il prima possibile e comunque entro quattro settimane.
Inoltre, se applicabile, le altre parti a cui Optimum Assessment ha fornito i dati saranno informate tramite una notifica scritta con la richiesta di rettifica dei dati.
Il diritto all’oblio si applica nei seguenti casi:
Per richiedere l’oblio è sufficiente inviare un’e-mail a servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà la richiesta e ti informerà dell’esito entro quattro settimane.
Se Optimum Assessment accetta la richiesta, il diritto all’oblio verrà applicato entro quattro settimane dalla ricezione della richiesta.
Se il diritto all’oblio non è applicabile, Optimum Assessment informerà il richiedente entro due settimane.
Il diritto di limitare il trattamento dei dati si applica nei seguenti casi:
Il diritto alla limitazione del trattamento dei dati può essere esercitato via e-mail all’indirizzo servicedesk@optimumassessment.com.
Optimum Assessment valuterà e informerà sull’esito della richiesta entro 4 settimane.
In caso di trattamento digitale dei dati personali, può essere applicato il diritto di trasferimento dei dati personali.
Una richiesta in tal senso può essere inviata via e-mail a servicedesk@optimumassessment.com, indicando i seguenti dettagli:
Optimum Assessment fornisce i dati personali pertinenti in un file CSV (senza ulteriori diritti e/o licenze).
Optimum Assessment si riserva il diritto di rifiutare il trasferimento dei dati se il cliente per cui sono stati elaborati i dati non acconsente al trasferimento.
La decisione verrà presa entro quattro settimane dal ricevimento della richiesta.
Optimum Assessment conserva i dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali i dati vengono elaborati.
A tal fine, vengono applicati i periodi di conservazione previsti dalla legge.
In mancanza di periodi di conservazione previsti dalla legge, vengono utilizzati, ove possibile, i periodi di conservazione stabiliti dal Garante per i dati personali nel decreto di esenzione Wbp.
I periodi di conservazione utilizzati da Optimum Assessment sono definiti in una politica di conservazione.
Al termine del periodo di conservazione (previsto dalla legge), i tuoi dati personali saranno distrutti.
Optimum Assessment si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy.