Declaración de privacidad del candidato

Optimum Assessment valora la privacidad de los candidatos a los exámenes y de otras personas cuyos datos personales son procesados. El software de exámenes de Optimum Assessment se utiliza como plataforma de pruebas tanto en Holanda como en el extranjero. A este respecto, se cumplen estrictamente las normas de la AVG.

Tratamiento de datos

Datos de los candidatos al examen

Optimum Assessment procesa, en su caso, los siguientes datos personales de los candidatos al examen:

• Iniciales;
• Nombre y apellidos;
• Dirección, código postal y ciudad;
• Dirección de correo electrónico;
• Fecha de nacimiento;
• Lugar de nacimiento;
• BSN.

Propósitos

Para ejecutar el acuerdo con nuestros clientes y, en última instancia, con el candidato al examen, Optimum Assessment procesa datos personales. La finalidad de estos datos es

• Activar la administración del examen;
• Programa una fecha de examen;
• Identifica a los candidatos al examen en el lugar del examen;
• Establecer el resultado de un examen;
• Envía los resultados;
• Evaluar una solicitud de ampliación del plazo de examen;
• Estar inscrito en el registro de PE (previo consentimiento del candidato al examen).

Datos de otros usuarios Optimum Assessment

Optimum Assessment procesa los siguientes datos personales de otros usuarios, distintos del candidato al examen, con una cuenta de acceso en Optimum Assessment Platform:

• Iniciales, nombre y apellidos;
• Dirección de correo electrónico.

Propósitos

Optimum Assessment procesa los datos personales anteriores para:

• Permitir la ejecución de diversas actividades (de gestión) en Optimum Assessment Platform;
• Seguimiento (registro) de las acciones (de gestión) realizadas por usuario;
• Proporcionar un nombre de usuario y dar acceso a Optimum Assessment Platform.

Compartir datos personales con terceros

Optimum Assessment puede revelar datos personales a terceros si está legalmente obligado a hacerlo con el fin de prestar servicios basados en un contrato activo con nuestros clientes.

Entre ellos se incluyen las siguientes categorías de destinatarios:

• Proveedores del centro de pruebas
• Proveedores supervisores (si se realiza un examen supervisor).

Propósitos

El intercambio de datos personales se realiza para:

• Identifica a los candidatos al examen en el lugar del examen;
• Ser capaz de facilitar a un candidato a examen el proceso de examen;
• Poder determinar que el candidato a examinador realizó el examen de forma ordenada;

La transmisión de datos personales sólo se realiza si es compatible con la finalidad para la que se recogieron los datos personales en cuestión.

Otras disposiciones

Derechos de los interesados

En el tratamiento de datos personales, el derecho de:

• Perspicacia;
• Objeción;
• Corrección de errores;
• El olvido;
• Limitación de los datos;
• Transferencia de datos.

Derecho de inspección

Para conocer los datos personales que procesa Optimum Assessment, puedes enviar una solicitud de inspección por correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com. En el plazo de 4 semanas desde la recepción de la confirmación de la solicitud, Optimum Assessment enviará un resumen con los siguientes datos:

• Qué datos procesa Optimum Assessment;
• La finalidad del tratamiento de los datos;
• Los periodos de conservación pertinentes;
• Si procede: los destinatarios;
• Si procede: la fuente de datos.

Derecho de oposición

Cuando Optimum Assessment trate los datos en cumplimiento de una obligación legal o en interés legítimo, el candidato al examen tiene derecho a oponerse al tratamiento de los datos por parte de Optimum Assessment. Las objeciones pueden hacerse por correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment evalúa la objeción y comunica el resultado en un plazo de cuatro semanas. Si la oposición se considera fundada, Optimum Assessment llevará a cabo el tratamiento en un plazo de cuatro semanas.

Derecho de rectificación

Si los datos personales tratados por Optimum Assessment no son correctos, completos o no están actualizados, puedes notificarlo por correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com. Si una investigación revela que los datos personales no son correctos, completos o actualizados, Optimum Assessment los modificará lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de cuatro semanas. Además, si procede, se notificará a otras partes a las que Optimum Assessment haya proporcionado los datos mediante una notificación por escrito con una solicitud de ajuste de los datos.

Derecho al olvido

El derecho al olvido se aplica en los siguientes casos:

• Si tus datos personales ya no son necesarios para la finalidad establecida;
• Si el tratamiento de tus datos se basa en un consentimiento dado y éste se retira;
• Si Optimum Assessment procesa datos personales sin una razón válida (es decir, en virtud de la ley, cumplimiento de un acuerdo, consentimiento, etc.);
• Si existe una ley que establece que los datos personales procesados deben borrarse después de un tiempo determinado;
• Si se trata de datos de personas menores de 16 años;
• Si existe una oposición legítima al tratamiento de los datos personales.

Reclamar el olvido puede hacerse enviando un correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment evaluará la solicitud e informará del resultado en un plazo de cuatro semanas. Si Optimum Assessment acepta la solicitud, el derecho al olvido se aplicará en un plazo de cuatro semanas a partir de la recepción de la solicitud. Ten en cuenta que si no se aplica el derecho al olvido, Optimum Assessment informará al solicitante en el plazo de dos semanas.

Derecho a la limitación del tratamiento de datos

El derecho a restringir el tratamiento de datos se aplica en los siguientes casos:

• Los datos personales tratados son incorrectos;
• El tratamiento de datos personales es ilícito;
• Los datos personales en cuestión ya no son necesarios para los fines del tratamiento;
• Se presenta una objeción al tratamiento de datos personales. Hasta que Optimum Assessment no se pronuncie sobre la oposición, los datos no serán tratados. Ten en cuenta que si Optimum Assessment considera que la oposición no está justificada, no se aplicará el derecho a limitar el tratamiento de datos.

La reclamación del derecho a restringir el tratamiento de datos puede hacerse por correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com. Optimum Assessment evaluará e informará sobre el resultado de la solicitud en un plazo de 4 semanas.

Derecho a la portabilidad de los datos

Cuando los datos personales se procesan digitalmente, puede aplicarse el derecho a la transferencia de datos personales. Puedes enviar una solicitud en este sentido por correo electrónico a servicedesk@optimumassessment.com, indicando los siguientes datos:

• Tu nombre y datos de contacto;
• De qué datos se trata;
• De qué forma deseas recibir los datos;
• Nombre del destinatario.

Optimum Assessment proporciona los datos personales pertinentes en un archivo CSV (sin más derechos y/o licencias). Optimum Assessment se reserva el derecho a rechazar la transferencia de datos si el cliente para el que se han procesado los datos no da su consentimiento a la transferencia. Se tomará una decisión en el plazo de cuatro semanas a partir de la recepción de la solicitud.

Períodos de conservación

Optimum Assessment no conserva los datos personales durante más tiempo del necesario para los fines para los que se procesan los datos. Aquí se aplican los periodos de conservación legales. Cuando no existan periodos de conservación legales, se utilizarán, siempre que sea posible, los periodos de conservación establecidos por la Autoridad de Datos Personales en la decisión de exención de la Wbp. Los periodos de conservación utilizados por Optimum Assessment se establecen en una política de periodos de conservación. Tras el periodo de conservación (legal), tus datos personales serán destruidos.

Cambios

Optimum Assessment se reserva el derecho a modificar esta política de privacidad.