Les bases de l’essai numérique (7 étapes pour se préparer)

Récemment, la méthode de test a changé de manière spectaculaire. Assurez-vous de ne jamais avoir de surprises en préparant l’avenir le mieux possible. En 7 étapes seulement, votre organisation est prête à effectuer des tests numériques à tout moment et en tout lieu.

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1. Choisissez la vitesse qui convient à votre organisation

Si vous décidez de numériser, réfléchissez bien à la manière de le faire. Bien sûr, la numérisation nécessite un investissement, mais vous pouvez parfaitement opter pour une approche progressive. Par exemple, dans un premier temps, vous choisissez de numériser les examens de version (ce qui nécessite un investissement minimal dans les banques de questions) et de les passer à des heures fixes. Il n’y a pas de mal à commencer modestement et à introduire les tests numériques par étapes.

Si vous avez déjà pris certaines mesures ou si vous préférez passer immédiatement au test numérique, téléchargez notre liste de contrôle pour ne rien oublier.

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2. Veiller à ce que les logiciels appropriés

Recherchez un logiciel qui comporte tous les éléments importants pour les tests au sein de votre organisation. Les offres sont nombreuses et certaines parties du processus de test peuvent déjà être automatisées au sein de votre organisation. Dans ce cas, optez pour des modules « complémentaires » distincts afin de fournir un support numérique pour l’ensemble du processus.

Remarque : l’apprentissage en ligne ne vous permet pas de vous rendre sur place

Les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS) sont largement utilisés, ce qui facilite la conception d’études à distance. Cependant, la reconnaissance et la valorisation ou la certification des connaissances acquises est une autre histoire. Cela nécessite un logiciel de test spécifique de bout en bout qui couvre l’ensemble du processus de test tout en étant évolutif et stable. En outre, vous voulez pouvoir effectuer des analyses sous-jacentes et avoir une confiance aveugle dans la sécurité du système. Bien qu’un LMS permette souvent de réaliser des tests (formatifs), un test sommatif présente des exigences supplémentaires. Lisez également la comparaison entre un LMS et un système de test.

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3. Créer une expérience de test optimale

Veillez à la facilité d’utilisation, à la sécurité et à la fiabilité. Ainsi, les essais sont et restent une activité agréable pour toutes les personnes concernées. Organisez tous les éléments de manière optimale, en faisant preuve de créativité et de flexibilité, de la passation (pour le candidat) à l’évaluation (pour le correcteur) en passant par l’élaboration (pour le concepteur du test).

4. Surveillance en ligne

En outre, évoluez avec votre temps et assurez-vous d’être prêt pour tout nouveau lockdown en facilitant les examens à tout moment et en tout lieu. Grâce à la surveillance en ligne, cette méthode de passation de tests avec supervision à distance en ligne est à portée de main. En savoir plus sur les avantages et les inconvénients de l’examen en ligne.

5. Protection de la vie privée

Lorsqu’il s’agit d’examens en général, et plus particulièrement d’examens en ligne, la protection de la vie privée joue un rôle important. Veillez à ce qu’il n’y ait pas de surprises dans ce domaine non plus et préparez tout bien. Soyez transparent et respectez les directives de l’AVG.

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6. Être attentif à la fraude

Tant que les candidats s’y intéresseront, la fraude restera un problème. Même si les techniques de sécurité se succèdent rapidement, il est utile de réfléchir à la manière de prévenir la fraude aux examens et d’agir lorsqu’une fraude se produit.

7. Vous pouvez le faire !

Dernier point, mais non des moindres : ne vous inquiétez pas ! Les tests numériques font l’objet d’un certain nombre de mythes. Par exemple, de nombreuses personnes pensent que les essais numériques sont coûteux ou que la personnalisation n’est pas possible. C’est plus simple que vous ne le pensez ! Nous avons répertorié pour vous 9 mythes sur les tests numériques et nous vous expliquons pourquoi ils sont faux.

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