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Comment assurer une transition sans heurts entre les tests écrits et les tests numériques ? Vous pouvez l’envisager comme un projet, vous pouvez changer complètement les processus de travail ou vous pouvez peut Commencez « petit » et introduisez les tests numériques par étapes. Mais comment s’y prendre ? Nous présentons ci-dessous quelques moyens de commencer à petite échelle. De cette manière, vous limitez la quantité de travail et de temps à consacrer aux tests numériques.
Tableau : impact de la révision numérique sur les processus existants
Un moyen facile de rester « petit » est de commencer par une petite banque de questions. Ce faisant, nous faisons la distinction entre les tests aléatoires et les tests avec des versions fixes. À un stade ultérieur, dans le cadre de l’étape suivante, vous pouvez facilement élargir la banque de questions.
Dans le cadre d’un test aléatoire, le point de départ peut être que chaque examen doit pouvoir être tiré trois fois avec des questions différentes. Pourquoi trois fois ? En cas de « trois tirages », un candidat peut se représenter deux fois avec des questions entièrement nouvelles à chaque fois. S’il repasse une troisième fois, il recevra les questions qu’il a déjà eues, mais dans un ordre complètement différent et « mélangé ». L’avantage de ce système est une faible reconnaissance en cas de troisième tentative.
Le point de départ pour les tests avec des versions fixes peut être que vous commencez avec quatre examens, un nombre plus élevé que pour les examens aléatoires. Pourquoi relever le niveau du nombre de questions d’examen ? Parce qu’il peut y avoir un problème avec l’un des examens et que cet examen ne peut pas être utilisé temporairement. En outre, il permet au candidat de passer un examen unique lors d’une éventuelle troisième session de rattrapage.
Si vous êtes réticent à utiliser toutes sortes de types de questions (fermées) au début du test numérique, vous pouvez bien sûr décider de les utiliser à un stade ultérieur. Commencez ensuite par utiliser uniquement les formes de questions que vous utilisez également dans les épreuves écrites, par exemple des questions ouvertes ou une combinaison de questions ouvertes et de questions à choix multiples.
Conseil : lisez aussi notre blog Comment évaluer objectivement les questions ouvertes ?
Pour les tests avec des versions fixes, la transition vers les tests numériques est relativement faible. En effet, il n’est pas nécessaire de connaître la structure de la base de données et le processus de développement peut rester inchangé. Tester avec des versions fixes est en fait similaire à travailler avec des tests écrits.
Si vous souhaitez que le passage de l’écrit au numérique soit encore plus simple, vous pouvez opter pour des tests à heure fixe. Il est particulièrement pratique pour fournir des résultats et les analyser. Les procédures relatives à la détermination et à la transmission des résultats peuvent alors rester inchangées. Comme pour les épreuves écrites, si vous souhaitez modifier le résultat à la suite de la passation, vous pouvez le faire en groupe. L’échantillonnage flexible permet également d’ajuster les résultats, mais cela se fait souvent après que les candidats ont déjà reçu leurs résultats. D’ailleurs, ne vous méprenez pas : Les clés à heure fixe sont différentes des clés à versions fixes. Vous pouvez également faire passer le test à une heure fixe avec une série de questions aléatoires.
Maintenant, si vous voulez que l’administration de l’examen soit encore plus proche de la version écrite, vous pouvez faire passer (une partie) des examens par écrit. Pour ce faire, il suffit d’imprimer les examens numériques. Le grand avantage est que vous pouvez utiliser les mêmes lieux que pour l’évaluation écrite. En effet, il n’est pas nécessaire de disposer d’un ordinateur ou d’une connexion en ligne stable. Vous pouvez alors profiter des avantages des tests numériques sans avoir à modifier les processus de prise de décision.
Un autre avantage des tests numériques est que, même après les tests écrits, le traitement numérique des réponses et l’analyse des questions peuvent avoir lieu.
Vous pouvez également faire lire numériquement les réponses données dans les épreuves écrites. Comme c’est pratique !
Lors de la transition vers les tests numériques, il est tout à fait concevable que de nouvelles questions soient élaborées, voire un examen entièrement nouveau. Quoi qu’il en soit, en termes d’aspect et de convivialité, il peut sembler nouveau pour les candidats. Comment assurer une transition en douceur ? Pour ce faire, nous distinguons les moyens suivants :
À quoi ressemble un tel projet pilote ? Cela peut se faire de plusieurs manières. La première méthode, simple, consiste à commencer par des tests numériques à heures fixes. Par exemple, vous organisez 2 ou 3 moments de test fixes. Après chaque moment, vous effectuez une analyse de la question et ajustez les résultats si nécessaire. Vous pouvez ainsi tester immédiatement la qualité des questions et limiter l’anxiété des candidats et des autres parties prenantes.
Une autre forme de pilotage, à appliquer aux essais flexibles, consiste à mettre en place une période d’essai. Par exemple, vous pouvez commencer par trois mois, en commençant par une césure plus basse. Vous le communiquez également aux candidats. Ensuite, vous évaluez l’évolution des taux de réussite et passez éventuellement à une césure légèrement plus élevée. L’augmentation de la césure peut se faire progressivement, par étapes. Il faut faire preuve de tact et de clarté pour éviter les troubles.
Supposons qu’avant d’ouvrir la banque, vous souhaitiez vous assurer de la qualité des questions, vous pouvez inviter les candidats à passer des examens. Une communication claire est cependant indispensable. Quel est le statut s’ils réussissent ? Les frais d’examen seront-ils remboursés en cas d’échec ? Etcetera.
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