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Comment choisir le bon logiciel de test ?

Comment choisir le bon logiciel de test ?

Le choix d’un logiciel de test est délicat. Il existe de nombreux forfaits dont les coûts varient et il n’est pas toujours facile d’évaluer les besoins futurs à prendre en compte. Le choix d’un logiciel de test est un choix à long terme. Examinez également les exigences spécifiques auxquelles le paquet doit répondre aujourd’hui et à l’avenir. Il se peut que le nombre de candidats, d’utilisateurs ou de sites de test augmente en raison de changements internes.

Critères de choix d’un logiciel de test

Pour vous aider à y réfléchir, nous vous présentons quelques points d’intérêt :

  1. Technologie
  2. Sécurité (AVG)
  3. Rôles et droits
  4. Structure modulaire
  5. Réservation et paiement
  6. Facilité d’utilisation
  7. Types de questions
  8. Disponibilité des données statistiques
  9. Applications multimédias
  10. Liens avec d’autres logiciels
  11. Options d’achat

 

1. Comment la technologie est-elle mise en place ?

Le logiciel de test sera-t-il utilisé par plusieurs personnes réparties sur différents sites ? Pensez aux concepteurs de tests et aux réviseurs de questions. Cela nécessite un système basé sur le web, où les questions sont stockées dans un endroit central et bien sécurisé. Il est également important de poser des questions sur la sécurité du système. Est-il bien réglementé ? Ce point est particulièrement important lorsqu’il s’agit d’une évaluation sommative. Dans les systèmes qui ne conviennent qu’aux tests formatifs, cette sécurité n’est pas toujours optimale. Enfin, il est important d’étudier le comportement du logiciel lorsqu’un grand nombre de candidats participent. Les serveurs utilisés sont-ils adaptés ?

2. Le logiciel est-il sécurisé (AVG) ?

Dans quelle mesure le système est-il équipé pour répondre aux exigences de l’AVG ? Prendre en compte la sécurité, le stockage et l’utilisation correcte des données à caractère personnel. Les personnes ont-elles la possibilité de consulter leurs données personnelles et peuvent-elles les modifier ou les supprimer ? Gardez ces questions de traitement des données à l’esprit lorsque vous choisissez un logiciel de test.

3. Comment définir les rôles et les droits ?

La conception des processus d’examen implique généralement des responsabilités et des pouvoirs différents. Dans quelle mesure pouvez-vous utiliser un logiciel de test numérique pour y parvenir ? Vous pouvez y poser un certain nombre de questions :

  • Qui est responsable en dernier ressort du contenu de la banque d’examens ?
  • Qui peut saisir, vérifier et réviser les questions ?
  • Qui est autorisé à modifier les modèles utilisés et à procéder à des ajustements au niveau du test complet ?

Si vous recherchez un logiciel de test approprié, sachez quelles sont vos exigences et déterminez dans quelle mesure le système y répond.

4. Le logiciel est-il modulaire ?

Une question que vous pouvez vous poser est la suivante : comment le logiciel de test est-il structuré ? Un logiciel peut comporter un très grand nombre de fonctions, mais utilisez-vous réellement toutes les fonctionnalités qu’il contient ? Lors du choix du logiciel, il convient de tenir compte de la structure du progiciel et de la possibilité de l’utiliser en plusieurs parties ou modules.

Il peut s’agir, par exemple, d’un module d’échantillonnage sur place, de suivi, d’inscription et d’enregistrement, ou encore d’un module d’analyse des données et de rédaction de rapports. Est-il possible d’utiliser une version « allégée », par exemple pour des tests formatifs ?

5. Est-il possible de réserver et de payer un examen ?

Les candidats peuvent-ils facilement s’inscrire aux examens, modifier leurs inscriptions ou payer ? Est-il possible de relier un site web au logiciel de test correspondant ? Et de quelle manière la communication avec les candidats est-elle alors possible ?

6. Quelle est la convivialité du logiciel ?

Est-il facile de poser des questions ? Cela peut-il être fait par des personnes relativement peu formées ? Il peut alors s’avérer très utile de rendre le système de test accessible aux concepteurs de tests et aux examinateurs de questions et d’accorder à différents groupes des droits différents en matière de contribution, de révision et de détermination. En outre, il peut être important de faire apparaître dans le système les questions qui ont déjà été identifiées, celles qui ne l’ont pas été et celles qui ont déjà été révisées. Comment le statut des requêtes devient-il visible ? Un autre point à considérer est la capacité du système à analyser les résultats. Le système comprend-il déjà des formules pour calculer les valeurs p et trip, y compris à partir de types de questions autres que les questions à choix multiples ? Certains systèmes exigent l’auto-efficacité de l’utilisateur dans ce domaine, tandis que d’autres intègrent cette option par défaut.

Enfin, en tant qu’utilisateur, vous bénéficiez grandement d’une structure épurée. Comment les questions sont-elles classées dans la base de données ? Voyez-vous immédiatement la structure ou cela ressemble-t-il plutôt à un puzzle ?

7. Testez-vous uniquement à l’aide de questions ouvertes et/ou fermées ?

Comment tester au mieux le sujet, avec des questions ouvertes ou fermées ? Les questions ouvertes sont utilisées pour vérifier si l’élève est capable de formuler lui-même les réponses, ou lorsqu’il s’agit d’une compétence « d’ordre supérieur », telle que l’analyse. Si c’est le cas, recherchez un système qui offre cette possibilité. La question se pose également de savoir dans quelle mesure la méthode de correction offre de l’espace : est-il possible d’utiliser plusieurs correcteurs ? Existe-t-il plusieurs façons d’obtenir ce chiffre ?

8. Des données statistiques sont-elles disponibles ?

Tous les logiciels de test n’ont pas les mêmes capacités à distiller des données statistiques. Prenez en compte les valeurs p, trip et a, ainsi que les données sur la notation par les correcteurs et l’affichage de la probabilité de deviner par question. Parfois, vous avez également besoin d’informations sur les candidats dont l’examen comportait une question particulière. C’est le cas, par exemple, si vous utilisez des tests flexibles et que vous souhaitez exclure une ou plusieurs questions de l’examen par la suite.

9. Est-il possible d’afficher des documents multimédias ?

Pour différents types de questions, il peut être utile d’utiliser des éléments visuels, sous forme d’illustrations et/ou de vidéos. Est-il facile de l’utiliser dans le logiciel ? Quelles sont les exigences en matière de format d’image et de taille de fichier ?

10. Des liens vers d’autres logiciels sont-ils possibles ?

Est-il prévisible qu’une interface avec d’autres logiciels soit nécessaire ? Cela peut poser problème lorsque d’autres programmes doivent être utilisés pendant l’examen, par exemple Excel ou un autre programme de comptabilité. Certains systèmes le permettent.

11. Quelles sont les options de participation ?

Pour les examens écrits, les options sont très différentes de celles qui s’appliquent aux examens numériques. Dans quelle mesure est-il nécessaire de tester indépendamment du temps et/ou du lieu ? Pensez également à la pérennité du système. Qu’en est-il si les candidats vivent dans tout le pays ou peut-être même à l’étranger ? Il est donc judicieux d’en tenir compte dès le départ. Vérifiez également les options pour les dyslexiques, les malvoyants, etc. Ou encore la possibilité de passer un examen hors ligne ; il peut y avoir des situations concevables où il n’y a pas de connexion à l’internet.

Quel logiciel de test choisir ?

Même si le choix est complexe, il convient d’identifier plusieurs aspects importants sur lesquels vous pouvez baser votre choix. Leur nom est donné en résumé, mais une interprétation détaillée s’applique à chaque système. Posez les bonnes questions et choisissez le logiciel de test qui vous convient.

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