Datenschutz und Cookie-Erklärung Optimum Assessment

Erklärung zum Datenschutz

Optimum Assessment ist ein Handelsname von Citrus Andriessen BV. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Optimum Assessment Websites, einschließlich www.optimumassessment.com. Es gibt einen klaren Link zu dieser Datenschutzerklärung auf dieser aktiven Website.

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG) schreibt vor, dass Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, den Betroffenen (denjenigen, deren Daten verarbeitet werden) klare Informationen über diese Verarbeitung geben müssen. Mit dieser Erklärung kommt Optimum Assessment als verantwortliche Partei dieser Informationspflicht nach.

Optimum Assessment legt großen Wert auf den korrekten und sorgfältigen Umgang und die Sicherheit von persönlichen Daten. Die Organisation erfüllt daher alle Anforderungen der nationalen und europäischen Datenschutzvorschriften.

Kontaktangaben

Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis, zur Verarbeitung oder zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines Ihrer gesetzlichen Rechte (über die in diesem Datenschutzhinweis mehr erläutert wird) geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an:

Controller
Optimum Assessment
Almystraat 10A
5061 PA Oisterwijk

Handelskammer 64751570

Telefon: +31 13 528 63 63
E-Mail: privacy@optimumassessment.com

Wozu werden Ihre persönlichen Daten verwendet?

Ihre persönlichen Daten, die Sie über die Website, per E-Mail oder schriftlich zur Verfügung stellen, können von Optimum Assessment für die folgenden Zwecke verwendet werden:

• (in der Lage sein), Kontakte zu knüpfen, auch für Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder Marktforschung, oder (in der Lage sein), auf Anfrage Fragen zu beantworten oder Ratschläge/Informationen zu erteilen;
• Bearbeitung von (offenen) Bewerbungen oder Antworten auf offene Stellen;
• das Abonnieren und Versenden unseres Newsletters per E-Mail und/oder anderer inhaltlicher Veröffentlichungen;
• Zur Unterstützung von Produkten oder Dienstleistungen, die Sie bei uns erworben haben;
• einen Einblick in die Nutzung unserer Website zu erhalten;
• Verbesserung und Bewertung unserer Website und Dienstleistungen;
• für die Führung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen und die notwendige interne Verwaltung;
• Umgang mit Beschwerden und Beilegung von Streitigkeiten (oder die Fähigkeit, damit umzugehen).

Optimum Assessment verarbeitet die erhaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zu den oben genannten Zwecken. Wenn personenbezogene Daten für andere Zwecke verwendet werden, wird vor der Verarbeitung Kontakt aufgenommen, um die Änderungen dieser Erklärung mitzuteilen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, der weiteren Verarbeitung zu widersprechen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Für die oben genannten Zwecke gibt es jeweils eine eigene Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Diese Rechtsgrundlagen sind:

• die von Ihnen erteilte Einwilligung (auch für den Versand des Newsletters);
• Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch (einschließlich der Bearbeitung von Bewerbungen);
• die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags (einschließlich der Erfüllung unserer Dienstleistungsvereinbarungen) erforderlich;
• die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können (einschließlich der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Registrierungspflicht, auch unter steuerlichen Gesichtspunkten);
• die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich.

Sofern Optimum Assessment personenbezogene Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf.

Wenn Optimum Assessment personenbezogene Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung verarbeitet, wird Optimum Assessment die berechtigten Interessen explizit darlegen und sie den betroffenen Personen mitteilen.

Beruht die Verarbeitung auf einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung oder ist die Verarbeitung eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags und/oder ist die betroffene Person verpflichtet, die personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, so wird die betroffene Person vor der Verarbeitung darüber informiert und über die Folgen aufgeklärt, die sich ergeben, wenn die betroffene Person diese Daten nicht zur Verfügung stellt. Selbstverständlich fragt Optimum Assessment nur die personenbezogenen Daten ab, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich sind.

Aufbewahrungsfristen

Optimum Assessment beschränkt die Speicherung personenbezogener Daten auf den unbedingt erforderlichen Zeitraum.

Hierfür:

• Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags: solange der Vertrag in Kraft ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht, es sei denn, die personenbezogenen Daten sind aufgrund eines nachvertraglichen Verhältnisses oder aus anderen Gründen noch relevant.
• Bei Bewerbungen: während des laufenden Verfahrens. Nach Beendigung des Verfahrens werden die Daten nach spätestens vier Wochen gelöscht, es sei denn, es liegt eine Einwilligung zur Aufbewahrung der Daten vor. In diesem Fall werden die Daten für ein weiteres Jahr aufbewahrt.
• Für allgemeine Kontaktanfragen: Solange ein kontinuierlicher Kontakt zu ein und demselben Thema besteht. Nachdem eine Kontaktanfrage abgeschlossen ist, werden die Daten nach spätestens vier Wochen gelöscht.
• Beim Abonnement des Newsletters und/oder anderer inhaltlicher Veröffentlichungen: sofern man das entsprechende Medium abonniert hat und die Zustimmung zur Verarbeitung erteilt wurde. Bei Widerruf oder Rücknahme der Einwilligung werden die Daten innerhalb von vier Wochen gelöscht.

Individuelle Rechte

Nach den Datenschutzgesetzen haben Sie mehrere individuelle Rechte, auf die Sie sich berufen können. Dabei handelt es sich um das Recht auf Auskunft/Kopie, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung (das Recht auf Vergessenwerden), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, das die betroffene Person betrifft, das Widerspruchsrecht und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte sind nicht absolut in dem Sinne, dass sie immer und in jedem Fall eingehalten werden müssen. Optimum Assessment informiert Sie innerhalb eines Monats nach Einreichung eines Antrags, mit dem Sie ein Recht geltend machen, über die Maßnahmen, die auf diesen Antrag hin ergriffen wurden, oder über eine eventuelle Verlängerung, die erforderlich ist, bevor Maßnahmen ergriffen werden können. Die Ausübung Ihrer Rechte ist im Prinzip kostenlos und kann über die in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten beantragt werden. Das Recht, der Verwendung von Daten zu Zwecken des Direktmarketings zu widersprechen, ist jedoch absolut. Das Abbestellen unseres Newsletters oder anderer kommerzieller Mitteilungen, die direkt an Sie gerichtet sind, wird daher in vollem Umfang weiterverfolgt.

Sicherheitsmaßnahmen

Optimum Assessment hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten gegen Verlust oder jede Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. So haben nur die notwendigen Personen Zugang zu den Daten und unsere Sicherheitsmaßnahmen sind wirksam und werden regelmäßig kontrolliert.

Behörde für personenbezogene Daten

Sollten Sie trotz unseres sorgfältigen Umgangs mit der Verarbeitung und dem Schutz personenbezogener Daten eine Beschwerde darüber haben, haben Sie nach dem Datenschutzgesetz das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde(AP) einzureichen. Siehe hierzu die Website der AP: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Änderung der Datenschutzerklärung

Dieser Datenschutzhinweis kann sich ändern. Änderungen werden auf dieser Website veröffentlicht und den Besuchern und anderen Beteiligten deutlich mitgeteilt.

Cookie-Anweisung

1.1. Verwendung von Cookies

Optimum Assessment verwendet Cookies (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden) auf dieser Website, um die Website ordnungsgemäß funktionieren zu lassen und um den Betrieb und die Wirksamkeit der Website zu verstehen. Die auf diese Weise gesammelten Daten werden nicht dazu verwendet, die Aktivitäten einzelner Nutzer zu verfolgen. Indem Sie der Benachrichtigung zustimmen, erklären Sie sich mit dem Setzen von Cookies einverstanden. Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie Cookies deaktivieren oder löschen, allerdings können dann möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website genutzt werden.

1.2. Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“ (Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden), die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert.

Google verwendet diese Informationen, um zu verfolgen, wie Sie die Website nutzen, um Berichte über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zu erstellen und um weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website-Aktivität und der Internetnutzung zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird Ihre IP-Adresse nicht mit anderen Daten, die sich im Besitz von Google befinden, kombinieren. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

1.3. Facebook, Twitter, Google+ und LinkedIn

Diese Website enthält Schaltflächen zum Bewerben oder Teilen von Seiten in den sozialen Netzwerken Facebook, Twitter, Google + und LinkedIn. Die Tasten werden durch einen von den Netzwerken bereitgestellten Code realisiert. Dieser Code setzt unter anderem einen Cookie. Lesen Sie die Datenschutzerklärungen von Facebook, Twitter, Google+ und LinkedIn, um zu erfahren, was sie mit Ihren persönlichen Daten machen, die sie mit diesem Code verarbeiten.

1.4. Newsletter

Optimum Assessment bietet einen Newsletter an, mit dem wir Sie über Neuigkeiten rund um Optimum Assessment und Entwicklungen im Testbereich auf dem Laufenden halten wollen. Ihre E-Mail-Adresse wird in die Liste der Abonnenten aufgenommen, nachdem Sie sich angemeldet haben. Jeder Newsletter enthält einen Link zum Abbestellen. Die Datenbank der Newsletter-Abonnenten wird nicht an Dritte weitergegeben.

1.5. Sicherheit der Daten

Optimum Assessment setzt die in den Datenschutzbestimmungen beschriebenen Sicherheitsverfahren zum Schutz der verarbeiteten Daten ein, um den unbefugten Zugriff auf diese Daten zu verhindern.

1.6. Einsichtnahme, Berichtigung und Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, Einsicht, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Kontaktieren Sie uns dazu unter privacy@optimumassessment.com.