Déclaration relative à la protection de la vie privée et aux cookies Optimum Assessment

Déclaration de confidentialité

Optimum Assessment est une marque déposée de Citrus Andriessen BV. Cette déclaration de confidentialité s’applique à tous les sites web d’Optimum Assessment, y compris www.optimumassessment.com. Il existe un lien clair vers cette déclaration de confidentialité sur ce site web actif.

Le règlement général sur la protection des données (RGPD) exige des organisations qui traitent des données personnelles qu’elles fournissent des informations claires aux personnes concernées (celles dont les données sont traitées) au sujet de ce traitement. Par cette déclaration, Optimum Assessment, en tant que partie responsable, remplit cette obligation d’information.

Optimum Assessment attache une grande importance au traitement correct et prudent et à la sécurité des données à caractère personnel. L’organisation se conforme donc à toutes les exigences de la législation nationale et européenne en matière de protection de la vie privée.

Coordonnées de la personne à contacter

Si vous avez des questions concernant le présent avis de confidentialité, le traitement ou la protection de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez invoquer l’un de vos droits légaux (qui sont expliqués plus en détail dans le présent avis de confidentialité), veuillez contacter :

Contrôleur
Optimum Assessment
Almystraat 10A
5061 PA Oisterwijk

Chambre de commerce 64751570

Téléphone : +31 13 528 63 63
Courriel : privacy@optimumassessment.com

À quoi serviront vos données personnelles ?

Vos données personnelles fournies via le site web, par e-mail ou par écrit peuvent être utilisées par Optimum Assessment aux fins suivantes :

  • (pouvoir) prendre contact, y compris pour des enquêtes de satisfaction de la clientèle ou des études de marché, ou (pouvoir) répondre aux questions posées ou fournir des conseils/informations sur demande ;
  • le traitement des candidatures (ouvertes) ou des réponses aux postes vacants ;
  • l’inscription et l’envoi de notre bulletin d’information par courrier électronique et/ou d’autres publications de contenu ;
  • pour soutenir les produits ou services que vous avez achetés auprès de nous ;
  • obtenir des informations sur l’utilisation de notre site web ;
  • améliorer et évaluer notre site web et nos services ;
  • pour la tenue de registres appropriés et la gestion interne nécessaire ;
  • traiter (ou être en mesure de traiter) les plaintes et résoudre les litiges.

Optimum Assessment traite les données à caractère personnel obtenues uniquement aux fins susmentionnées. Lorsque les données à caractère personnel seront utilisées à d’autres fins, un contact sera pris avant le traitement pour communiquer les modifications apportées à la présente déclaration et vous donner la possibilité de vous opposer au traitement ultérieur.

Base juridique du traitement

Les finalités susmentionnées ont chacune leur propre base juridique pour le traitement. Ces bases juridiques sont les suivantes :

  • le consentement que vous avez donné (y compris pour l’envoi de la lettre d’information) ;
  • prendre des mesures précontractuelles à votre demande (y compris pour le traitement des candidatures) ;
  • le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat conclu avec vous (y compris l’exécution de nos accords de service) ;
  • le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale (y compris l’obligation légale de conserver et d’enregistrer, notamment d’un point de vue fiscal) ;
  • le traitement est nécessaire à la protection des intérêts légitimes du responsable du traitement ou d’un tiers.

Lorsque Optimum Assessment traite des données à caractère personnel sur la base du consentement que vous avez accordé, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Lorsque Optimum Assessment traite des données à caractère personnel sur la base d’une mise en balance des intérêts, Optimum Assessment rendra les intérêts légitimes explicites et les communiquera aux personnes concernées.

Si le traitement est effectué sur la base d’une obligation légale ou contractuelle, ou si le traitement est une condition nécessaire à la conclusion d’un accord et/ou si la personne concernée est obligée de fournir les données à caractère personnel, la personne concernée en sera informée avant le traitement et il sera également précisé quelles sont les conséquences si la personne concernée ne fournit pas ces données. Naturellement, Optimum Assessment ne demande que les données personnelles nécessaires à la réalisation des objectifs décrits.

Délais de conservation

Optimum Assessment limite le stockage des données à caractère personnel à la période strictement nécessaire.

Pour cela :

  • Lors du traitement de données à caractère personnel pour l’exécution d’un contrat : tant que le contrat est en vigueur. Après la résiliation de l’accord, les données seront supprimées, à moins que les données personnelles ne soient encore pertinentes en raison d’une relation post-contractuelle ou autre.
  • Pour les demandes d’emploi : pendant la durée de la procédure. Après la clôture de la procédure, les données seront supprimées au bout de quatre semaines au maximum, à moins que l’intéressé n’ait donné son accord pour qu’elles soient conservées. Dans ce cas, les données seront conservées pendant un an.
  • Pour les demandes de contact général : tant qu’il y a un contact continu sur un seul et même sujet. Après la clôture d’une demande de contact, les données seront supprimées au bout de quatre semaines au maximum.
  • lors de l’abonnement au bulletin d’information et/ou à d’autres publications de contenu : pour autant que l’on soit abonné au média concerné et que l’on ait donné son accord pour le traitement. En cas d’annulation ou de retrait du consentement, les données seront effacées dans un délai de quatre semaines.

Droits individuels

En vertu des lois sur la protection de la vie privée, vous disposez de plusieurs droits individuels que vous pouvez invoquer. Il s’agit du droit d’accès/de copie, du droit de rectification, du droit à l’effacement (droit à l’oubli), du droit à la limitation du traitement affectant la personne concernée, du droit d’opposition et du droit à la portabilité des données. Ces droits ne sont pas absolus, en ce sens qu’ils doivent toujours être respectés dans tous les cas. Optimum Assessment vous informera, dans un délai d’un mois à compter de l’introduction d’une demande d’exercice d’un droit, de la suite donnée à cette demande ou de toute prolongation nécessaire avant qu’une action puisse être entreprise. L’exercice de ce(s) droit(s) est en principe gratuit et peut se faire en soumettant une demande via les coordonnées mentionnées dans la présente déclaration. Toutefois, le droit de s’opposer à l’utilisation des données à des fins de marketing direct est absolu. Le désabonnement à notre lettre d’information ou à d’autres communications commerciales qui vous sont directement adressées fera donc l’objet d’un suivi complet.

Mesures de sécurité

Optimum Assessment a pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser les données à caractère personnel contre la perte ou toute forme de traitement illicite. Ainsi, seules les personnes nécessaires ont accès aux données et nos mesures de sécurité sont efficaces et régulièrement contrôlées.

Autorité des données personnelles

Si vous avez une plainte à ce sujet malgré notre approche prudente du traitement et de la protection des données à caractère personnel, vous avez le droit, en vertu de la législation sur la protection de la vie privée, de déposer une plainte auprès de l’Autorité des données à caractère personnel(AP). Voir le site web de l’AP à ce sujet : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Modifier la déclaration de confidentialité

Le présent avis de confidentialité est susceptible d’être modifié. Les modifications seront publiées sur ce site web et communiquées clairement aux visiteurs et aux autres parties prenantes.

Déclaration de cookie

1.1. Utilisation de cookies

Optimum Assessment utilise des cookies (fichiers texte qui sont placés sur votre ordinateur) sur ce site web pour que le site fonctionne correctement, pour comprendre le fonctionnement et l’efficacité du site web. Les données ainsi collectées ne sont pas utilisées pour suivre les activités des utilisateurs individuels. En acceptant la notification, vous consentez à la mise en place de cookies. Les paramètres de votre navigateur vous permettent de désactiver ou de supprimer les cookies, mais il se peut que vous ne puissiez plus utiliser toutes les fonctionnalités du site web.

1.2. Google Analytics

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Google utilise ces informations pour savoir comment vous utilisez le site, pour compiler des rapports sur l’activité du site à l’intention de ses exploitants et pour fournir d’autres services liés à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google peut fournir ces informations à des tiers si Google est légalement tenu de le faire, ou dans la mesure où ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google ne combinera pas votre adresse IP avec d’autres données en sa possession. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés dans votre navigateur. Veuillez noter que dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site web. En utilisant ce site Web, vous consentez au traitement des informations par Google de la manière et aux fins décrites ci-dessus.

1.3. Facebook, Twitter, Google+ et LinkedIn

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1.4. Bulletin d’information

Optimum Assessment propose une lettre d’information par laquelle nous vous tiendrons au courant de l’actualité d’Optimum Assessment et des développements dans le domaine des tests. Votre adresse électronique sera ajoutée à la liste des abonnés après votre inscription. Chaque lettre d’information contient un lien permettant de se désinscrire. La base de données des abonnés à la lettre d’information n’est pas communiquée à des tiers.

1.5. Sécurité des données

Optimum Assessment utilise des procédures de sécurité, telles que définies dans la réglementation relative à la protection de la vie privée, pour la protection des données traitées afin d’empêcher tout accès non autorisé à ces données.

1.6. Inspection, correction et droit d’opposition

Vous avez le droit de demander l’inspection, la correction et la suppression de vos données. Pour ce faire, contactez-nous à l’adresse privacy@optimumassessment.com.