Wat is online proctoring?

Online proctoring betekent letterlijk online surveillance. Ofwel (digitaal) toezicht op een toets of examen. Met deze afnamemethode kan iedere kandidaat in zijn eigen vertrouwde omgeving examen doen. Denk bijvoorbeeld aan thuis of op een werkplek op kantoor. De toezichthouder ook wel proctor genoemd houdt op afstand toezicht op de examenafname. Dit kan live (realtime) of achteraf (middels terugkijken).

Voordelen van Optimum Proctoring

Compleet geïntegreerde oplossing met Optimum Assessment Platform;
Beschikbare koppelingen voor integratie met eigen toetssoftware;
Beschikbaarheid van Nederlandstalige support en (implementatie)begeleiding;
Beschikbaarheid van ervaren Nederlands sprekende proctors;
Besparing van tijd- en reiskosten;
Besparing van kosten voor de examenlocatie;
Examen doen in een vertrouwde omgeving.

Vereisten voor deelname:

Zorg dat je tijdens het examen alleen bent en niet gestoord wordt;
Zorg dat je beschikt over een laptop of desktop die voldoet aan de vereisten;
Zorg dat je beschikt over een smartphone of tablet waarmee vanaf de achterkant ook video opnames gemaakt kunnen worden;
Zorg dat op de camera op je smartphone of tablet goed werkt;
Zorg dat je smartphone of tablet tijdens het examen is aangesloten op een elektriciteitsvoorziening;
Zorg dat je je ID bij de hand hebt voor de authenticatie voorafgaand aan de start van het examen;
Geef voorafgaand aan de start van het examen toestemming om de computeractiviteiten te delen met Optimum Assessment.

Hoe verloopt het proces?

De kandidaat logt in;
De kandidaat toont zijn of haar ID via de webcam;
De kandidaat beantwoordt een aantal online vragen;
De kandidaat toont de ruimte (360 view) met de camera van zijn of haar smartphone/tablet;
De kandidaat start het examen;
Het examen wordt altijd opgenomen (audio & video)

Security & data privacy

AVG proof;
We hanteren strikte afspraken over o.a. het eigendom en de bewaartermijn van de data;
De data wordt binnen NL opgeslagen.

Systeemcheck

De meest recente versie van Google Chrome;
Een stabiele internetverbinding met een minimale uploadsnelheid van 1MB/sec en een wifi verbinding voor mobile streaming;
Goed werkende microfoon, speakers en webcam.

Wat heb je nodig?

Laptop of Desktop met Google Chrome
Een ID-bewijs
Smartphone of tablet
Stabiel internet
Goede verlichting

En verder…

Geen extra apparaten (tweede scherm of extra telefoon)
Geen headphones
Niet praten
Altijd zichtbaar / Geen toiletbezoek

Features

Koppeling met toetsystemen: Geïntegreerde oplossing met Optimum Assessment Platform. Het proctor systeem kan tevens eenvoudig worden gekoppeld met andere online toetssystemen.
Screen Sharing: Via het computerscherm van de kandidaat wordt geanalyseerd welke applicaties er worden gebruikt.
Audio & Video: Beeld en geluid wordt opgenomen en kan worden teruggekeken en -geluisterd voor analyse.
360 Beeld: De camera van het mobiele device van de kandidaat wordt gebruikt als tweede camera, die samen met de webcam een 360 graden beeld oplevert.