La valutazione digitale sta cambiando rapidamente. Le università e le scuole sono sempre più alla ricerca di modalità flessibili per organizzare gli esami, mentre allo stesso tempo subiscono una pressione crescente per garantire l’integrità delle prove e prevenire le frodi d’esame. Questa esigenza di flessibilità si riflette anche nelle modalità di accesso degli studenti agli esami digitali: alcuni istituti ricorrono sempre più spesso al modello «Bring Your Own Device» (BYOD), mentre altri si affidano a dispositivi gestiti dall’università. In pratica, molti istituti utilizzano una combinazione di entrambi gli approcci, il che crea la necessità di ambienti d’esame in grado di coniugare la flessibilità con un’efficace prevenzione delle frodi.

Il passaggio a un modello BYOD più diffuso comporta una sfida importante. Se gli istituti scolastici non hanno più il pieno controllo sull’hardware utilizzato durante gli esami, come possono comunque garantire un ambiente d’esame sicuro e prevenire efficacemente le frodi d’esame?

Per affrontare questa sfida, gli istituti devono considerare entrambi i lati della medaglia: scegliere se gli esami vengano sostenuti sui dispositivi personali degli studenti o su dispositivi gestiti dall’istituto, mantenendo al contempo un ambiente controllato e sicuro per tutta la durata dell’esame. L’integrazione tra la piattaforma Optimum Assessment e lo spazio di lavoro sicuro per gli esami di Schoolyear supporta entrambi gli approcci e aiuta gli istituti a coniugare la flessibilità della strategia relativa ai dispositivi scelta con un’efficace prevenzione delle frodi.

Perché la sicurezza degli esami richiede un nuovo approccio

Il passaggio a modalità d’esame più flessibili sta cambiando anche il modo in cui gli istituti devono affrontare la questione della sicurezza degli esami. Quando gli esami possono essere sostenuti su diversi tipi di dispositivi, gli istituti hanno meno controllo sull’ambiente in cui si svolge l’esame. Allo stesso tempo, gli studenti hanno accesso a strumenti sempre più potenti che possono essere utilizzati per trovare o generare risposte. Ciò rende più difficile affidarsi esclusivamente alle misure di sicurezza tradizionali e aumenta la necessità di puntare sulla prevenzione piuttosto che sul rilevamento.

La frode agli esami non è una novità. Tuttavia, il modo in cui gli studenti possono copiare è cambiato notevolmente. Mentre in passato gli studenti ricorrevano ad appunti, siti web o app di messaggistica, l’intelligenza artificiale ha cambiato radicalmente il panorama. Oggi le risposte possono essere generate in pochi secondi tramite assistenti basati sull’intelligenza artificiale integrati nei sistemi operativi, nei browser e in altre applicazioni. Ciò ha reso sempre più difficile individuare le frodi con i metodi tradizionali, spostando così l’attenzione dall’individuazione a posteriori delle frodi alla loro prevenzione.

Prevenzione anziché monitoraggio

Una delle considerazioni principali per le università è fino a che punto il monitoraggio sia effettivamente necessario per creare un ambiente d’esame sicuro. Molti approcci alla sicurezza degli esami si basano sul monitoraggio degli studenti tramite webcam, registrazioni dello schermo o altre forme di sorveglianza a distanza. Un’alternativa consiste nell’impedire fin dall’inizio che si verifichino attività non autorizzate. Anziché monitorare il comportamento degli studenti, gli atenei possono creare uno spazio di lavoro sicuro in cui applicazioni non autorizzate, strumenti di intelligenza artificiale, software di comunicazione e contenuti esterni siano semplicemente inaccessibili durante l’esame. Questo approccio offre diversi vantaggi:

  • Gli studenti possono sostenere gli esami in un ambiente sicuro e rispettoso della privacy, senza un monitoraggio costante della webcam o dello schermo.
  • I sorveglianti in presenza possono concentrarsi sulla sorveglianza nella sala d'esame invece di guardare gli schermi dei computer.
  • Le istituzioni traggono vantaggio da una soluzione che rispetta la privacy, poiché non è necessario registrare immagini dalla webcam né raccogliere grandi quantità di dati personali.

Un'esperienza fluida per gli studenti

La sicurezza non deve mai andare a discapito della facilità d'uso. Per gli studenti, l'esperienza d'esame digitale ideale è quella che risulta familiare e semplice, senza passaggi aggiuntivi superflui.

Grazie alla soluzione di Optimum Assessment e Schoolyear, gli studenti possono semplicemente accedere alla piattaforma Optimum Assessment e iniziare l'esame come farebbero normalmente. L'esame si avvia automaticamente all'interno dello Safe Exam Workspace di Schoolyear, senza che gli studenti debbano imparare una nuova procedura.

Non appena l’ambiente di lavoro protetto è attivo, il dispositivo dello studente viene temporaneamente trasformato in un ambiente d’esame controllato. L'esame viene visualizzato a schermo intero, le applicazioni non autorizzate vengono bloccate e gli studenti hanno accesso solo ai siti web, ai file e alle applicazioni desktop approvati per quello specifico esame. Il risultato è un'esperienza d'esame semplice e intuitiva per gli studenti, mentre gli istituti di istruzione ottengono un maggiore controllo sull'ambiente d'esame digitale.

Supporto per qualsiasi strategia relativa ai dispositivi

Una soluzione che combini una potente piattaforma di valutazione con un ambiente d’esame protetto, come Optimum Assessment e Schoolyear, consente agli istituti di mantenere un livello costante di sicurezza degli esami, sia che si tratti di dispositivi BYOD, di dispositivi gestiti dall’istituto o di una combinazione di entrambi. Gli istituti non devono più acquistare, mantenere e proteggere un numero sufficiente di dispositivi dedicati agli esami per far fronte ai picchi di domanda durante i periodi d’esame. Possono invece scegliere l’approccio che meglio si adatta alle loro esigenze operative, mantenendo al contempo il controllo sulla sicurezza degli esami.

Molto più che semplici esami basati su browser

Negli esami moderni, spesso gli studenti devono utilizzare, oltre alla piattaforma di valutazione, anche software professionali. A seconda della prova d’esame, gli studenti potrebbero aver bisogno di applicazioni come Microsoft Word, Excel, RStudio, MATLAB o ambienti di programmazione. Consentire l’uso di software di terze parti aumenta normalmente il rischio di frode. Tuttavia, gli istituti possono autorizzare in modo sicuro le applicazioni approvate e bloccare tutte le altre. Ciò consente di progettare prove più articolate e realistiche, che rispecchino meglio la pratica, senza compromettere l’integrità dell’esame.

Un approccio alla prevenzione delle frodi a prova di futuro

Prevenire le frodi durante gli esami è una sfida continua. Continuano a emergere nuovi modi di copiare, soprattutto a causa del rapido sviluppo dell’intelligenza artificiale e degli strumenti digitali. Per gli istituti di istruzione ciò significa che la prevenzione delle frodi deve evolversi di pari passo con le tecnologie utilizzate dagli studenti. Anziché affidarsi a misure che richiedono aggiornamenti costanti e una gestione interna, gli istituti di istruzione possono avvalersi di meccanismi di prevenzione in continua evoluzione. Nel corso del tempo è possibile introdurre nuove misure di sicurezza, consentendo alle università e alle scuole di stare al passo con le nuove tecniche di imbroglio senza che ciò comporti un carico di lavoro aggiuntivo per i docenti o i reparti IT.

Una partnership guidata dalle esigenze dei clienti

La partnership tra Optimum Assessment e Schoolyear nasce da un’esigenza comune del mercato. Le università e le scuole erano alla ricerca di un approccio completo per lo svolgimento sicuro delle prove digitali: una combinazione tra una potente piattaforma di valutazione e un ambiente d’esame protetto che contribuisca a prevenire le frodi, garantendo al contempo la flessibilità.

Combinando queste opzioni complementari, gli istituti possono scegliere la strategia relativa ai dispositivi più adatta al proprio contesto, senza dover compromettere l’integrità degli esami. Ciò consente agli istituti di concentrarsi su ciò che conta di più: elaborare prove di alta qualità e garantire che i risultati degli esami rispecchino accuratamente le conoscenze e le competenze degli studenti.

Informazioni su Schoolyear

Schoolyear sta sviluppando Safe Exam Workspace per lo svolgimento di esami digitali in classe. Questo approccio preventivo blocca applicazioni non autorizzate, strumenti di intelligenza artificiale, software di comunicazione e minacce avanzate all’integrità, consentendo a università e scuole di svolgere esami digitali in sicurezza in ambienti gestiti, BYOD e ibridi. Maggiori informazioni su https://www.schoolyear.com/.

Informazioni su Optimum Assessment

La piattaforma Optimum Assessment offre un unico ambiente sicuro e affidabile a supporto dell’intero processo di valutazione. Che si tratti di test digitali, cartacei o ibridi, grazie alla piattaforma Optimum Assessment le organizzazioni possono creare, somministrare, gestire e analizzare i test in tutta sicurezza. Maggiori informazioni su https://www.optimumassessment.com/nieuws/hoe-ga-je-examenfraude-tegen/.