La evaluación digital está cambiando a un ritmo vertiginoso. Las universidades y los centros educativos buscan cada vez más formas flexibles de organizar los exámenes, al tiempo que se ven sometidos a una presión cada vez mayor para garantizar la integridad de los mismos y prevenir el fraude en los exámenes. Esta necesidad de flexibilidad también se refleja en la forma en que los estudiantes acceden a los exámenes digitales: algunas instituciones recurren cada vez más al modelo «Bring Your Own Device» (BYOD), mientras que otras confían en dispositivos gestionados por la universidad. En la práctica, muchas instituciones utilizan una combinación de ambos enfoques, lo que genera la necesidad de entornos de examen que puedan combinar la flexibilidad con una prevención eficaz del fraude.

El aumento de la tendencia al «trae tu propio dispositivo» (BYOD) plantea un importante reto. Si las instituciones educativas ya no tienen un control total sobre el hardware que se utiliza durante los exámenes, ¿cómo pueden seguir garantizando un entorno de examen seguro y prevenir eficazmente el fraude en los exámenes?

Para hacer frente a este reto, las instituciones deben tener en cuenta las dos caras de la moneda: decidir si los exámenes se realizan en los propios dispositivos de los alumnos o en dispositivos gestionados por la institución, al tiempo que se mantiene un entorno controlado y seguro durante todo el examen. La integración de la plataforma Optimum Assessment y el espacio de trabajo seguro para exámenes de Schoolyear es compatible con ambos enfoques y ayuda a las instituciones a combinar la flexibilidad de la estrategia de dispositivos que hayan elegido con una prevención eficaz del fraude.

Por qué la seguridad en los exámenes requiere un nuevo enfoque

El cambio hacia formatos de examen más flexibles también está modificando la forma en que las instituciones deben abordar la seguridad de los exámenes. Cuando los exámenes pueden realizarse en distintos tipos de dispositivos, las instituciones tienen menos control sobre el entorno en el que se lleva a cabo un examen. Al mismo tiempo, los estudiantes tienen acceso a herramientas cada vez más potentes que pueden utilizarse para buscar o generar respuestas. Esto hace que resulte más difícil confiar exclusivamente en las medidas de seguridad tradicionales y aumenta la necesidad de la prevención frente a la detección.

El fraude en los exámenes no es nada nuevo. Sin embargo, la forma en que los estudiantes pueden copiar ha cambiado considerablemente. Mientras que antes los estudiantes utilizaban apuntes, páginas web o aplicaciones de mensajería, la IA ha transformado radicalmente el panorama. Hoy en día, las respuestas se pueden generar en cuestión de segundos a través de asistentes de IA integrados en sistemas operativos, navegadores y otras aplicaciones. Esto ha hecho que la detección del fraude con métodos tradicionales resulte cada vez más difícil, por lo que el enfoque ha pasado de detectar el fraude a posteriori a prevenirlo.

Prevención en lugar de seguimiento

Una de las consideraciones más importantes para las universidades es hasta qué punto es realmente necesario el seguimiento para crear un entorno de examen seguro. Muchos enfoques para la seguridad en los exámenes se basan en el seguimiento de los estudiantes a través de cámaras web, grabaciones de pantalla u otras formas de supervisión a distancia. Una alternativa consiste en evitar que se produzcan actividades no autorizadas desde el principio. En lugar de supervisar el comportamiento de los estudiantes, las instituciones pueden crear un espacio de trabajo seguro en el que, durante el examen, simplemente no se pueda acceder a aplicaciones no autorizadas, herramientas de inteligencia artificial, software de comunicación y contenido externo. Este enfoque ofrece varias ventajas:

  • Los estudiantes pueden realizar los exámenes en un entorno seguro y que respeta la privacidad, sin una vigilancia constante de la cámara web ni de la pantalla.
  • Los supervisores presenciales pueden centrarse en la vigilancia de la sala de exámenes en lugar de estar mirando las pantallas de los ordenadores.
  • Las instituciones se benefician de una solución que respeta la privacidad, ya que no es necesario grabar imágenes de la cámara web ni recopilar grandes cantidades de datos personales.

Una experiencia fluida para los estudiantes

La seguridad nunca debe ir en detrimento de la facilidad de uso. Para los alumnos, la experiencia ideal en un examen digital es aquella que les resulte familiar y sencilla, sin pasos adicionales innecesarios.

Con la solución de Optimum Assessment y Schoolyear, los alumnos solo tienen que iniciar sesión en la plataforma Optimum Assessment y comenzar su examen como lo harían normalmente. El examen se inicia automáticamente dentro del Safe Exam Workspace de Schoolyear, sin que los alumnos tengan que aprender un nuevo procedimiento.

En cuanto se activa el espacio de trabajo seguro, el dispositivo del alumno se transforma temporalmente en un entorno de examen controlado. El examen se muestra a pantalla completa, se bloquean las aplicaciones no autorizadas y los alumnos solo tienen acceso a los sitios web, archivos y aplicaciones de escritorio que se han aprobado para ese examen concreto. El resultado es una experiencia de examen sencilla e intuitiva para los alumnos, al tiempo que las instituciones educativas obtienen un mayor control sobre el entorno digital de los exámenes.

Soporte para cualquier estrategia de dispositivos

Una solución que combine una potente plataforma de evaluación con un entorno de exámenes seguro, como Optimum Assessment y Schoolyear, permite a los centros mantener un nivel constante de seguridad en los exámenes, ya sea con dispositivos propios (BYOD), dispositivos gestionados por el centro o una combinación de ambos. Las instituciones ya no tienen que adquirir, mantener y proteger un número suficiente de dispositivos específicos para exámenes con el fin de hacer frente a los picos de demanda durante los periodos de exámenes. En su lugar, pueden optar por el enfoque que mejor se adapte a sus necesidades operativas, al tiempo que mantienen el control sobre la seguridad de los exámenes.

Más que simples exámenes a través del navegador

En los exámenes modernos, los estudiantes suelen tener que trabajar con software profesional, además de la plataforma de evaluación. Dependiendo del tipo de evaluación, es posible que los estudiantes necesiten aplicaciones como Microsoft Word, Excel, RStudio, MATLAB o entornos de programación. Permitir el uso de software de terceros suele aumentar el riesgo de fraude. Sin embargo, las instituciones pueden permitir de forma segura el uso de aplicaciones autorizadas y bloquear todas las demás. Esto permite diseñar pruebas más completas y realistas que reflejen mejor la práctica, sin poner en peligro la integridad del examen.

Un enfoque de prevención del fraude preparado para el futuro

La prevención del fraude en los exámenes es un reto constante. No dejan de surgir nuevas formas de copiar, sobre todo debido al rápido desarrollo de la inteligencia artificial y las herramientas digitales. Para las instituciones educativas, esto significa que la prevención del fraude debe evolucionar al mismo ritmo que las tecnologías que utilizan los estudiantes. En lugar de confiar en medidas que deben actualizarse constantemente y gestionarse internamente, las instituciones educativas pueden beneficiarse de mecanismos de prevención que se desarrollan de forma continua. Con el paso del tiempo, se pueden introducir nuevas medidas de seguridad, lo que permite a las universidades y centros educativos adelantarse a las nuevas técnicas de copiar sin que ello suponga una carga de trabajo adicional para el profesorado o los departamentos de TI.

Una colaboración impulsada por las necesidades de los clientes

La colaboración entre Optimum Assessment y Schoolyear surge de una demanda conjunta del mercado. Las universidades y los centros educativos buscaban una solución integral para la realización segura de pruebas digitales: una combinación de una potente plataforma de evaluación con un entorno de exámenes seguro que ayudara a prevenir el fraude y, al mismo tiempo, mantuviera la flexibilidad.

Al combinar estas opciones complementarias, las instituciones pueden elegir la estrategia de dispositivos que mejor se adapte a su contexto, sin tener que renunciar a la integridad de los exámenes. De este modo, las instituciones pueden centrarse en lo más importante: elaborar pruebas de alta calidad y garantizar que los resultados de los exámenes reflejen con precisión los conocimientos y las habilidades de los estudiantes.

Acerca de Schoolyear

Schoolyear desarrolla Safe Exam Workspace para la realización de exámenes digitales en el aula. Este enfoque preventivo bloquea aplicaciones no autorizadas, herramientas de inteligencia artificial, software de comunicación y amenazas avanzadas a la integridad, lo que permite a las universidades y centros educativos realizar exámenes digitales seguros en entornos de dispositivos gestionados, BYOD e híbridos. Más información en https://www.schoolyear.com/.

Acerca de Optimum Assessment

La plataforma Optimum Assessment ofrece un entorno único, seguro y fiable para respaldar todo su proceso de evaluación. Ya se trate de pruebas digitales, en papel o híbridas, con la plataforma Optimum Assessment las organizaciones pueden elaborar, realizar, gestionar y analizar pruebas con total confianza. Más información en https://www.optimumassessment.com/nieuws/hoe-ga-je-examenfraude-tegen/.