Quelle est la raison d’être d’un jury d’examen ?

De nombreux instituts de formation choisissent de mettre en place un jury d’examen. Mais que fait exactement un jury d’examen ? À quoi faut-il veiller lors de la constitution d’un jury d’examen en termes d’expertise, de tâches et de responsabilités ?

Indépendants

Un jury d’examen effectue souvent des tâches qui peuvent être parfaitement accomplies par les enseignants. Cependant, ce groupe de personnes n’a aucun intérêt dans l’enseignement, la population étudiante et/ou les autres parties prenantes. Ainsi, en créant un jury d’examen, vous garantissez l’indépendance des décisions en matière d’examens.

Expert

L’expertise du comité d’examen peut être divisée en deux grandes catégories : l’expertise technique et l’expertise thématique. L’expertise en matière de tests au sein de la commission d’examen est importante pour garantir la qualité des examens. L’expertise en la matière est importante pour déterminer si les instruments d’examen contiennent le bon contenu et si des exemptions s’appliquent. Afin d’assurer un soutien dans le domaine et une validation externe des examens, des représentants des parties intéressées siègent souvent au sein d’un comité d’examen. Pensez à des experts en la matière issus d’associations sectorielles ou de grandes entreprises, par exemple.

Les tâches du jury d’examen

Les jurys d’examen se présentent sous différentes formes et tailles. Cependant, ils ont en commun certaines tâches cruciales. Ces tâches visent à garantir la qualité de l’examen et de la certification. Plus précisément, vous pouvez penser à

• Déterminer si un étudiant remplit les conditions de certification en termes de connaissances, de compréhension et de compétences requises.
  Les éléments suivants sont inextricablement liés à cette question :
  • Mise en place d’outils d’examen élaborés.
  • Prendre des décisions en cas d’urgence (panne d’électricité, nuisances sonores imprévues, etc.)
  • Adapter les conditions d’examen si nécessaire.
  • Agir sur ou après la détection d’une fraude à l’examen.
• Octroi de dérogations.
• Traiter les objections. Le jury d’examen traite également parfois les plaintes relatives aux examens. Toutefois, les plaintes n’ont pas le même statut formel que les objections.
• Garantir la qualité de l’examen.

Concrètement, il s’agit de

• Réaliser (ou faire réaliser) des analyses de tests.
• Effectuer des contrôles ponctuels des évaluations et des examens.
• Fournir des rapports annuels et des plans annuels pour garantir la qualité de l’examen. Les exemples incluent des informations sur les taux de réussite, le nombre de participants, le nombre de questions qui répondent ou non aux normes, le nombre de plaintes/objections traitées, les irrégularités qui se sont produites, les mesures prises pour améliorer la qualité, etc.
• Vérifier si les agents chargés de l’examen satisfont aux exigences de compétence spécifiées.

• Conseiller sur les politiques de test et faire des recommandations à la direction concernant les examens. Bien que le conseil ne soit souvent pas un rôle formel du jury d’examen, il est bien adapté à cette tâche en raison de l’expertise disponible.

Le rôle du président

Le président du comité d’examen veille à ce que les décisions prises soient étayées et à ce qu’elles fassent l’objet d’un suivi. Un président structure et contrôle le déroulement des réunions afin de garantir une prise de décision adéquate. Dans certaines situations, le président joue également un rôle central dans la communication avec le « monde extérieur ». Envisagez d’impliquer des équipes d’enseignants, des groupes d’étudiants et/ou des employeurs intéressés.

Conclusion

Un jury d’examen n’est pas seulement un groupe d’experts indépendants en matière de tests et de sujets, mais aussi et surtout un acteur utile et crucial pour des tests fiables et de qualité.