Was ist die Daseinsberechtigung eines Prüfungsausschusses?

Viele Ausbildungseinrichtungen entscheiden sich für die Einrichtung eines Prüfungsausschusses. Aber was genau macht ein Prüfungsausschuss? Und worauf sollten Sie bei der Zusammenstellung eines Prüfungsausschusses in Bezug auf Fachwissen, Aufgaben und Zuständigkeiten achten?

Unabhängig

Ein Prüfungsausschuss nimmt oft Aufgaben wahr, die auch von Lehrkräften gut erledigt werden können. Diese Personengruppe hat jedoch kein Interesse an der Bereitstellung von Bildung, der Schülerpopulation und/oder anderen Interessengruppen. Mit der Einrichtung eines Prüfungsausschusses gewährleisten Sie also die Unabhängigkeit der Prüfungsentscheidungen.

Experte

Das Fachwissen der Prüfungskommission lässt sich grob in prüfungstechnisches und fachliches Wissen unterteilen. Prüfungskompetenz innerhalb des Prüfungsausschusses ist wichtig, um die Qualität der Prüfungen zu gewährleisten. Fachwissen ist wichtig, um zu beurteilen, ob die Prüfungsinstrumente den richtigen Inhalt haben und ob Ausnahmen gelten. Um die Unterstützung innerhalb des Fachgebiets und die externe Validierung der Prüfungen zu gewährleisten, sitzen häufig Vertreter der interessierten Kreise in einem Prüfungsausschuss. Ziehen Sie z. B. Fachleute aus Branchenverbänden oder großen Unternehmen in Betracht.

Die Aufgaben des Prüfungsausschusses

Prüfungsausschüsse gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen. Sie haben jedoch einige wichtige Aufgaben gemeinsam. Diese Aufgaben beziehen sich auf die Sicherstellung der Qualität der Prüfung und Zertifizierung. Konkret können Sie an Folgendes denken:

• Feststellung, ob ein Auszubildender die Voraussetzungen für die Zertifizierung in Bezug auf die erforderlichen Kenntnisse, das Verständnis und die Fähigkeiten erfüllt.
  Die folgenden Punkte sind untrennbar mit diesem Thema verbunden:
  • Einführung von entwickelten Prüfungsinstrumenten.
  • Entscheidungen in Notfällen (z. B. Stromausfall, unvorhergesehene Lärmbelästigung usw.) treffen.
  • Anpassung der Untersuchungsbedingungen, falls erforderlich.
  • Handeln bei oder nach der Aufdeckung von Prüfungsbetrug.
• Gewährung von Ausnahmen.
• Umgang mit Einwänden. Der Prüfungsausschuss bearbeitet manchmal auch Beschwerden über Prüfungen. Beschwerden haben jedoch nicht den gleichen formalen Status wie Einsprüche.
• Sicherstellung der Qualität der Überprüfung.

In der Praxis bedeutet dies Folgendes:

• Durchführung von Testanalysen.
• Durchführung von Stichprobenkontrollen bei Bewertungen und Prüfungen.
• Erstellung von Jahresberichten und Jahresplänen, um die Qualität der Überprüfung zu gewährleisten. Beispiele hierfür sind Informationen über die Erfolgsquote, die Anzahl der Teilnehmer, die Anzahl der Fragen, die den Standards entsprechen bzw. nicht entsprechen, die Anzahl der bearbeiteten Beschwerden/Beanstandungen, festgestellte Unregelmäßigkeiten, ergriffene Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung usw.
• Überprüfung, ob die Prüfungsbeauftragten die festgelegten Kompetenzanforderungen erfüllen.

• Beratung zu Prüfungsrichtlinien und Abgabe von Empfehlungen an das Management im Zusammenhang mit Prüfungen. Obwohl die Beratung häufig nicht zu den formellen Aufgaben des Prüfungsausschusses gehört, ist er aufgrund seines Fachwissens gut für diese Aufgabe geeignet.

Die Rolle des Vorsitzenden

Der Vorsitzende des Prüfungsausschusses sorgt dafür, dass unterstützende Entscheidungen getroffen werden und dass diese Entscheidungen weiterverfolgt werden. Ein Vorsitzender strukturiert und überwacht den Verlauf der Sitzungen, um eine ordnungsgemäße Entscheidungsfindung zu gewährleisten. In manchen Situationen spielt der Vorsitzende auch eine zentrale Rolle bei der Kommunikation mit der „Außenwelt“. Erwägen Sie die Einbeziehung von Lehrerteams, Schülergruppen und/oder interessierten Arbeitgebern.

Schlussfolgerung

Ein Prüfungsausschuss ist nicht nur eine Ansammlung unabhängiger Prüfungs- und Fachexperten, sondern vor allem ein nützlicher und entscheidender Akteur für eine qualitativ hochwertige und zuverlässige Prüfung.