Qual è la ragion d’essere di una commissione d’esame?

Molti istituti di formazione scelgono di istituire una commissione d’esame.
Ma cosa fa esattamente una commissione d’esame?
E a cosa devi prestare attenzione quando istituisci una commissione d’esame in termini di competenze, compiti e responsabilità?

Indipendente

Una commissione d’esame spesso svolge compiti che potrebbero essere svolti benissimo dagli insegnanti.
Tuttavia, questo gruppo di persone non ha alcun interesse nell’esecuzione dell’istruzione, nella popolazione studentesca e/o in altre parti interessate.
Quindi, istituendo una commissione d’esame, si garantisce l’indipendenza delle decisioni sugli esami.

Esperto

Le competenze della commissione d’esame possono essere ampiamente suddivise in competenze tecniche e competenze disciplinari. Le competenze tecniche sui test all’interno della commissione d’esame è importante per garantire la qualità degli esami. La competenza in materia è importante per valutare se gli strumenti d’esame contengono i giusti contenuti e se si applicano le esenzioni.
Per garantire il supporto all’interno del settore professionale e la convalida esterna degli esami, spesso i rappresentanti delle parti interessate fanno parte di una commissione d’esame.
Si pensi, ad esempio, agli esperti di materia delle organizzazioni di settore o delle grandi aziende.

I compiti della commissione d’esame

Le commissioni d’esame hanno forme e dimensioni diverse.
Tuttavia, hanno in comune alcuni compiti fondamentali.
Questi compiti riguardano la garanzia della qualità degli esami e dei diplomi.
Nello specifico, si può pensare a:

• Determinare se uno studente soddisfa le condizioni per la certificazione in termini di conoscenza, comprensione e abilità richieste.
  I seguenti aspetti sono indissolubilmente legati a questo:
  • Stabilire gli strumenti di esame sviluppati.
  • Prendere decisioni in caso di emergenza (ad esempio, interruzione di corrente, inquinamento acustico imprevisto, ecc.)
  • Regolare le condizioni d’esame, se necessario.
  • Agire in seguito al rilevamento di una frode in sede di esame.
• Concessione di esenzioni.
• Gestione delle obiezioni.
  A volte la commissione d’esame gestisce anche i reclami sugli esami.
  Tuttavia, i reclami non hanno lo stesso status formale delle obiezioni.
• Garantire la qualità della revisione.

In termini pratici, questo include:

• Condurre (o far condurre) analisi di prova.
• Effettuare controlli a campione su valutazioni ed esami.
• Fornire relazioni annuali ed eventuali piani annuali per garantire la qualità della valutazione.
  Ad esempio, informazioni sulle percentuali di superamento, sul numero di partecipanti, sul numero di domande che soddisfano/non soddisfano gli standard, sul numero di reclami/obiezioni trattati, sulle irregolarità riscontrate, sulle azioni intraprese per migliorare la qualità, ecc.
• Verifica che i funzionari incaricati dell’esame soddisfino i requisiti di competenza specificati.

• Consulenza sulla politica degli esami e formulazione di raccomandazioni alla direzione in merito agli esami.
  Anche se la consulenza spesso non è un compito formale della commissione d’esame, la sua esperienza la rende adatta a questo compito.

Il ruolo di presidente

Il presidente della commissione d’esame assicura che vengano prese decisioni supportate e che venga dato loro seguito.
Il presidente struttura e monitora l’andamento delle riunioni per garantire un corretto processo decisionale.
In alcune situazioni, il presidente svolge anche un ruolo fondamentale nella comunicazione con il “mondo esterno”.
Pensa ai team di insegnanti coinvolti, ai gruppi di studenti e/o ai datori di lavoro interessati.

Conclusione

Una commissione d’esame non è solo un insieme di esperti indipendenti in materia di test e argomenti, ma soprattutto un attore utile e cruciale per la qualità e l’affidabilità dei test.