¿Cuál es la razón de ser de una comisión examinadora?

Muchos centros de formación optan por crear una comisión examinadora. Pero, ¿qué hace exactamente un tribunal de exámenes? ¿Y qué hay que tener en cuenta a la hora de constituir una comisión examinadora en cuanto a conocimientos, funciones y responsabilidades?

Independiente

Una comisión examinadora suele realizar tareas que pueden hacer perfectamente los profesores. Sin embargo, este grupo de personas no tiene nada que ver con la oferta educativa, la población estudiantil u otras partes interesadas. Por tanto, al crear una comisión examinadora, se garantiza la independencia de las decisiones sobre los exámenes.

Experto

Los conocimientos especializados del comité de examen pueden dividirse, a grandes rasgos, en conocimientos técnicos sobre las pruebas y conocimientos especializados sobre la materia. La experiencia en exámenes en la comisión examinadora es importante para garantizar la calidad de los exámenes. La experiencia en la materia es importante para evaluar si los instrumentos de examen contienen el contenido adecuado y si se aplican las exenciones. Para garantizar el apoyo dentro del sector y la validación externa de los exámenes, los representantes de las partes interesadas suelen formar parte de un comité de examen. Piense, por ejemplo, en expertos en la materia de asociaciones sectoriales o grandes empresas.

Tareas de la comisión examinadora

Los tribunales de exámenes tienen formas y tamaños muy diversos. Sin embargo, tienen algunas tareas cruciales en común. Estas tareas están relacionadas con garantizar la calidad del examen y la certificación. Concretamente, puedes pensar en:

• Determinar si un estudiante cumple las condiciones para la certificación en términos de conocimientos, comprensión y aptitudes requeridos.
  Lo siguiente está inextricablemente relacionado con esto:
  • Establecimiento de herramientas de examen desarrolladas.
  • Tomar decisiones en caso de emergencia (cortes de electricidad, contaminación acústica imprevista, etc.).
  • Ajustar las condiciones del examen si es necesario.
  • Actuar tras la detección de un fraude en un examen.
• Concesión de exenciones.
• Manejar las objeciones. En ocasiones, la comisión examinadora también tramita las reclamaciones sobre los exámenes. Sin embargo, las quejas no tienen el mismo estatus formal que las objeciones.
• Garantizar la calidad de la revisión.

En términos prácticos, esto incluye:

• Realizar (o haber realizado) análisis de pruebas.
• Realización de controles aleatorios de evaluaciones y exámenes.
• Entregar informes anuales y cualquier plan anual para garantizar la calidad de la revisión. Por ejemplo, información sobre el porcentaje de aprobados, el número de participantes, el número de preguntas que cumplen o no las normas, el número de quejas/objeciones tramitadas, las irregularidades encontradas, las medidas adoptadas para mejorar la calidad, etc.
• Comprobar si los examinadores cumplen los requisitos de competencia especificados.

• Asesoramiento sobre políticas de pruebas y formulación de recomendaciones a la dirección en torno a los exámenes. Aunque el asesoramiento no suele ser una función formal de la comisión examinadora, está bien preparada para esta tarea en función de la experiencia disponible.

El papel del presidente

El presidente de la comisión de examen garantiza que se tomen decisiones respaldadas y que se haga un seguimiento de las mismas. Un presidente estructura y supervisa el desarrollo de las reuniones para garantizar la correcta toma de decisiones. En algunas situaciones, el presidente también desempeña un papel fundamental en la comunicación con el «mundo exterior». Considere la posibilidad de implicar a equipos de profesores, grupos de estudiantes y/o empresarios interesados.

Conclusión

Una comisión examinadora no es sólo un conjunto de expertos independientes en pruebas y materias, sino sobre todo un agente útil y crucial para la realización de pruebas de calidad y fiables.