Optimum Assessment Platform: Das Gesamtpaket für digitales Prüfen
Wie stellen Sie einen nahtlosen Übergang zu voll digitalen Prüfungen sicher? Sie können es als ein Projekt betrachten, Sie können die Arbeitsabläufe komplett ändern oder Sie können kann Beginnen Sie einfach klein“ und führen Sie digitale Tests schrittweise ein. Aber wie fängt man damit an? Im Folgenden werden einige Möglichkeiten vorgestellt, wie man klein anfangen kann. Auf diese Weise begrenzen Sie den Arbeits- und Zeitaufwand für digitale Tests.
Tabelle: Auswirkungen der digitalen Überprüfung auf bestehende Prozesse
Eine einfache Möglichkeit, die Aufgaben klein zu halten, besteht darin, mit einem kleinen Fragenkatalog zu beginnen. Dabei unterscheiden wir zwischen zufälligen Tests und Tests mit festen Versionen. In einem späteren Schritt können Sie dann die Fragenbank problemlos erweitern.
Bei randomisierten Tests kann der Ausgangspunkt sein, dass jede Prüfung dreimal mit unterschiedlichen Fragen durchgeführt werden kann. Warum dreimal? Bei „drei Unentschieden“ kann ein Kandidat die Prüfung zweimal mit jeweils völlig neuen Fragen wiederholen. Sollte er die Prüfung ein drittes Mal wiederholen, erhält er die Fragen, die er bereits hatte, in einer völlig anderen Reihenfolge und „gemischt“. Dies hat den Vorteil, dass im Falle einer dritten Wiederholung die Anerkennung gering ist.
Der Ausgangspunkt für Prüfungen in einer festen Version kann sein, dass Sie mit vier Prüfungen beginnen, eine höhere Anzahl als bei Prüfungen nach dem Zufallsprinzip. Warum sollte man die Anzahl der Prüfungsfragen erhöhen? Es kann nämlich sein, dass mit einer der Prüfungen etwas nicht stimmt, so dass diese Prüfung vorübergehend nicht verwendet werden kann. Darüber hinaus erhält der Kandidat auch bei einer dritten Wiederholung eine einmalige Prüfung.
Wenn Sie zu Beginn des digitalen Tests nicht alle möglichen (geschlossenen) Fragetypen verwenden möchten, können Sie dies natürlich auch zu einem späteren Zeitpunkt tun. Beginnen Sie dann nur mit den Frageformen, die Sie auch in schriftlichen Tests verwenden, zum Beispiel offene Fragen oder eine Kombination aus offenen Fragen und Multiple-Choice-Fragen.
Tipp: Lesen Sie auch unseren Blog Wie kann man offene Fragen objektiv bewerten?
Bei Prüfungen mit festen Versionen ist der Übergang zur digitalen Prüfung relativ gering. Das liegt daran, dass Sie die Struktur der Datenbank noch nicht kennen müssen und den Entwicklungsprozess unverändert lassen können. Das Testen mit festen Versionen ist im Grunde genommen ähnlich wie das Arbeiten mit schriftlichen Tests.
Wenn Sie den Übergang von der schriftlichen zur digitalen Prüfung noch kleiner gestalten wollen, können Sie sich für Prüfungen zu einem festen Zeitpunkt entscheiden. Es ist besonders praktisch für die Bereitstellung von Ergebnissen und die Analyse von Ergebnissen. Die Verfahren zur Ergebnisermittlung und -übermittlung können dann unverändert bleiben. Wie bei den schriftlichen Prüfungen kann das Ergebnis in Gruppen geändert werden, wenn man das Ergebnis der Prüfung ändern möchte. Flexible Stichproben ermöglichen es Ihnen auch, die Ergebnisse anzupassen, aber dies geschieht oft erst, nachdem die Bewerber ihre Ergebnisse bereits erhalten haben. Übrigens, lassen Sie sich nicht verwirren: Schlüssel zu einem festen Zeitpunkt sind etwas anderes als Schlüssel mit festen Versionen. Sie können den Test auch zu einem festen Zeitpunkt mit einem zufälligen Satz von Fragen durchführen.
Wenn Sie möchten, dass die Prüfungsorganisation der schriftlichen Version noch ähnlicher ist, können Sie die Prüfungen (teilweise) schriftlich durchführen. Dazu können Sie einen Ausdruck der digitalen Prüfungen anfertigen. Der große Vorteil ist, dass Sie dieselben Orte wie für die schriftliche Bewertung nutzen können. Schließlich sind weder Computer noch eine stabile Online-Verbindung erforderlich. Sie können dann die Vorteile der digitalen Prüfung nutzen, ohne die Prozesse rund um die Prüfung ändern zu müssen.
Ein weiterer Vorteil der digitalen Prüfung ist, dass auch nach der schriftlichen Prüfung eine digitale Bearbeitung der Antworten und eine Auswertung der Fragen erfolgen kann.
Sie können Ihre Antworten in schriftlichen Prüfungen auch digital lesen lassen. Wie praktisch!
Beim Übergang zur digitalen Prüfung ist es durchaus denkbar, dass neue Fragen oder sogar eine völlig neue Prüfung entwickelt werden. In jedem Fall kann es den Bewerbern hinsichtlich des „Look and Feel“ als neu erscheinen. Wie kann man also einen reibungslosen Übergang sicherstellen? Dabei unterscheiden wir die folgenden Möglichkeiten:
Wie sieht ein solcher Pilot aus? Dies kann auf verschiedene Weise geschehen. Die erste, einfache Möglichkeit besteht darin, mit digitalen Tests zu bestimmten Zeiten zu beginnen. Sie organisieren zum Beispiel 2 oder 3 feste Testtermine. Nach jedem Moment führen Sie eine Fragenanalyse durch und passen die Ergebnisse gegebenenfalls an. Auf diese Weise können Sie die Qualität der Fragen sofort testen und die Unruhe unter den Bewerbern und anderen Beteiligten begrenzen.
Eine andere Form der Pilotierung, die bei flexiblen Tests angewandt werden kann, ist die Einrichtung einer Testphase. Sie können zum Beispiel mit drei Monaten beginnen, wobei Sie mit einer niedrigeren Zäsur beginnen. Das vermitteln Sie auch den Bewerbern. Danach bewerten Sie, wie sich die Bestehensquoten entwickeln und gehen möglicherweise zu einer etwas höheren Zäsur über. Sie können diese Zäsur schrittweise erhöhen. Dies erfordert Fingerspitzengefühl und Klarheit, um Unruhe zu vermeiden.
Angenommen, Sie wollen sich vor der Eröffnung der Bank vergewissern, wie die Fragen abschneiden, dann können Sie die Kandidaten zu Prüfungen einladen. Eine klare Kommunikation ist jedoch ein Muss. Wie sieht es aus, wenn sie Erfolg haben? Werden die Prüfungsgebühren bei Nichtbestehen zurückerstattet? Etcetera.
Mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich Tests und Prüfungen verfügen wir über das Wissen, um Sie richtig zu beraten und anzuleiten. Optimum Assessment n ist Ihr Partner für digitale Tests. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
Entscheiden Sie sich für einen schrittweisen Übergang zur digitalen Prüfung und nutzen Sie die Optimum Assessment Platform.
