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Combiner avec succès les examens papier et numériques

Combiner avec succès les examens papier et numériques

L’utilisation de tests numériques parallèlement aux examens écrits peut s’avérer très fructueuse. Surtout si les techniques d’évaluation numérique sont également appliquées aux examens écrits. En savoir plus sur la façon de tirer parti de cette possibilité.

L’utilisation de la technologie des tests numériques pour les examens écrits comprend le recours à la même base de données pour la composition des tests écrits que pour les tests numériques. En outre, les notes et les résultats des examens écrits sont traités numériquement et analysés après leur passage.

Avantages de l’utilisation de tests numériques pour les examens écrits

Trois avantages majeurs permettent d’améliorer la qualité de l’évaluation et du service aux candidats :

  1. (Qualité.) De cette manière, vous disposez toujours de clés uniques, sans devoir les composer manuellement. En effet, le système compose automatiquement les tests en fonction de la matrice de test. Chaque test étant unique, la probabilité de fraude est réduite, de même que la probabilité que des questions soient connues. Après tout, aucun élève n’a le même test.
  2. (Qualité.) Vous pouvez utiliser des questions à choix multiples dans les examens numériques et écrits. Les réponses aux examens écrits sont lues après l’examen. De cette manière, il est possible de tirer parti d’un autre avantage des tests numériques : Le logiciel de test permet d’analyser les questions, ce qui permet un contrôle continu de la qualité.
  3. (Service.) Il n’est pas nécessaire de savoir à l’avance qui vient, ce qui donne de la flexibilité aux candidats. Même si les candidats non inscrits souhaitent passer l’examen, ils peuvent y participer, car des copies supplémentaires sont toujours disponibles. Ce n’est qu’après l’examen que le nom du candidat sera associé à son résultat dans le système.

Combinaison de l’utilisation de la version écrite et de la version numérique

Comme les examens sont administrés à la fois par écrit et sous forme numérique, il existe une grande flexibilité en termes de temps et de lieu d’examen. Les tests numériques nécessitent des équipements tels que des ordinateurs portables et une connexion en ligne stable, équipements qui ne sont pas nécessaires pour les tests écrits. L’utilisation de l’écrit parallèlement à l’administration numérique des examens permet une répartition encore plus large des sites, offrant ainsi un service encore meilleur aux candidats et aux formateurs.

Équivalence des examens et qualité des sites d’examen

Comme les examens sont générés selon une matrice de test, le contenu est pondéré et il n’y a effectivement aucune différence entre les examens uniques (écrits et numériques). L’utilisation de différents sites d’essai pour les tests numériques est également conforme aux normes de qualité. Pour les examens écrits, un contrôle de qualité est également mis en place en faisant appel à des indépendants internes tels que des examinateurs et des superviseurs. Pour les deux formes d’examen, cela s’accompagne d’une supervision par une partie externe, qui évalue si les procédures convenues sont suivies.

Avantages et inconvénients de l’adoption du numérique

La passation d’examens par ordinateur est agréable pour les candidats : elle évite les crampes d’écriture dans les questions ouvertes, améliore la lisibilité pour le correcteur et un candidat peut aussi facilement modifier sa réponse pendant l’examen. Enfin, les réponses sont stockées de manière centralisée, de sorte que vous pouvez toujours accéder aux documents. L’erreur humaine est également évitée automatiquement lors du traitement des réponses. Cependant, l’examen numérique met l’accent sur la sécurité de l’information, qui revêt une grande importance et ne doit pas être sous-estimée et constitue une priorité absolue.

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