Verwendung personenbezogener Daten bei der Online-Prüfungsaufsicht

Bei Online-Proctoring werden Videoaufnahmen des Kandidaten gemacht, der eine Prüfung absolviert. Aber wie sieht es mit der Verwendung personenbezogener Daten aus? Darf man bei Online-Proctoring einfach persönliche Daten verwenden? Einerseits gibt es Rechte, die ein Prüfungskandidat hat. Andererseits gibt es DSGVO-Pflichten, die der Anbieter der Online-Proctoring-Prüfung erfüllen muss.

Rechte eines Prüfungskandidaten bei Online-Prüfungsaufsicht

Wenn Sie als Kandidat eine Prüfung per Online-Proctoring ablegen möchten, müssen Sie zuvor ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Daten geben. Sie haben dabei das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, ohne dass Sie dafür einen bestimmten Grund angeben müssen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Pflichten des Anbieters von Online-Prüfungsaufsicht

Als Anbieter einer Prüfung mit Online-Aufsicht müssen Sie die Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) befolgen. Die ausdrückliche Zustimmung des Kandidaten zur Verwendung personenbezogener Daten ist dabei unerlässlich. Darüber hinaus können Sie die folgenden Richtlinien beachten.

Sammeln Sie so wenig personenbezogene Daten wie möglich.

Es ist wichtig, so wenig persönliche Daten wie möglich vom Kandidaten zu sammeln. Stellen Sie sicher, dass Sie nur über die Mindestmenge an Daten verfügen, die für die Durchführung einer Prüfung erforderlich ist.

Speichern Sie bei Verdacht auf Betrug nur ein temporäres Video.

Gibt es Verdachtsmomente, dass ein Kandidat betrügt bei der Online-Prüfungsaufsicht? Speichern Sie dann eine temporäre Kopie des Videos. Ist die Angelegenheit anschließend abgeschlossen? Löschen Sie dann alle Daten im Zusammenhang mit der Online-Prüfungsaufsicht. Die Daten dürfen maximal 30 Tage nach der Aufzeichnung aufbewahrt werden.

Führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA/PIA) durch.

Um Risiken im Bereich Sicherheit und Datenschutz zu vermeiden, führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA/PIA) durch. Auf diese Weise erhalten Sie Einblick in mögliche Sicherheitslücken, auf die Sie dann reagieren können.

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