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¿Cómo garantizar una transición fluida de las pruebas escritas a las digitales? Puede concebirlo como un proyecto, puede cambiar por completo los procesos de trabajo o puede puede empezar «poco a poco» e introducir las pruebas digitales por etapas. Pero, ¿cómo empezar? A continuación se describen algunas formas de empezar con poco dinero. De ese modo, limitas la cantidad de trabajo y tiempo que hay que dedicar a las pruebas digitales.
Cuadro: impacto de la revisión digital en los procesos existentes
Una forma fácil de hacerlo «en pequeño» es empezar con un pequeño banco de preguntas. Para ello, distinguimos entre pruebas al azar y pruebas con versiones fijas. Más adelante, como paso siguiente, podrá ampliar fácilmente el banco de preguntas.
En las pruebas aleatorias, el punto de partida puede ser que cada examen pueda realizarse tres veces con preguntas diferentes. ¿Por qué tres veces? En los «tres empates», un candidato puede volver a presentarse dos veces con preguntas completamente nuevas cada vez. Si vuelve a presentarse una tercera vez, se le plantearán las preguntas que ya se le han planteado, pero en un orden completamente distinto y «barajadas». La ventaja de esto es el bajo reconocimiento en caso de una tercera repetición.
El punto de partida para los exámenes de versión fija puede ser que empiece con cuatro exámenes, un número mayor que para los exámenes aleatorios. ¿Por qué elevar el nivel del número de preguntas del examen? Porque puede haber algún problema con uno de los exámenes, por lo que ese examen no se puede utilizar temporalmente. Además, sigue ofreciendo al candidato un examen único en cualquier tercera repetición.
Si es reacio a utilizar todo tipo de preguntas (cerradas) al principio de la prueba digital, puede decidir utilizarlas más adelante. A continuación, empiece sólo con las formas de pregunta que también utiliza en las pruebas escritas, por ejemplo, preguntas abiertas o una combinación de preguntas abiertas y preguntas de opción múltiple.
Consejo: lea también nuestro blog ¿Cómo evaluar objetivamente las preguntas abiertas?
Para las pruebas con versiones fijas, la transición a las pruebas digitales es relativamente pequeña. Esto se debe a que aún no tiene que tener la estructura de la base de datos y puede dejar el proceso de desarrollo sin cambios. Probar con versiones fijas es, en realidad, similar a trabajar con pruebas escritas.
Si quiere que la transición de lo escrito a lo digital sea aún menor, puede optar por pruebas a una hora fija. Resulta especialmente práctico para proporcionar resultados y analizarlos. De este modo, los procedimientos de determinación y entrega de resultados pueden mantenerse sin cambios. Al igual que en las pruebas escritas, si se desea modificar el resultado como consecuencia de la toma, puede hacerse en grupo. El muestreo flexible también permite ajustar los resultados, pero esto suele ocurrir cuando los candidatos ya han recibido sus resultados. Por cierto, no te confundas: Llaves a una hora fija es diferente de llaves con versiones fijas. También puede realizar la prueba a una hora fija con un conjunto aleatorio de preguntas.
Ahora bien, si quieres que la administración del examen se parezca aún más a la versión escrita, puedes realizar (parte de) los exámenes por escrito. Esto puede hacerse imprimiendo los exámenes digitales. La gran ventaja es que puede utilizar los mismos lugares que para la evaluación escrita. Al fin y al cabo, no se necesitan ordenadores ni una conexión estable a Internet. Así podrá disfrutar de las ventajas de las pruebas digitales sin tener que cambiar los procesos de toma.
Otra ventaja de las pruebas digitales es que, incluso después de las pruebas escritas, se pueden procesar digitalmente las respuestas y analizar las preguntas.
También puede leer digitalmente las respuestas dadas en las pruebas escritas. ¡Qué práctico!
En la transición a las pruebas digitales, es bastante concebible que se desarrollen nuevas preguntas o incluso un examen completamente nuevo. En cualquier caso, en términos de «look and feel», puede parecer nuevo para los candidatos. ¿Cómo garantizar una transición fluida? Para ello, distinguimos las siguientes vías:
¿Cómo es un piloto de este tipo? Esto puede hacerse de varias maneras. La primera forma, sencilla, es empezar con pruebas digitales a horas fijas. Por ejemplo, organiza 2 o 3 momentos de prueba fijos. Después de cada momento, se hace un análisis de la pregunta y se ajustan los resultados si es necesario. De este modo, comprobará inmediatamente la calidad de las preguntas y limitará la ansiedad de los candidatos y otras partes interesadas.
Otra forma de pilotaje, aplicable en las pruebas flexibles, consiste en establecer un periodo de prueba. Por ejemplo, puede empezar con tres meses, comenzando con una cesura más baja. También se lo comunicas a los candidatos. Después, se evalúa cómo van los índices de aprobados y, posiblemente, se avanza hacia una cesura ligeramente superior. Puede aumentar esta cesura gradualmente, por pasos. Esto requiere tacto y claridad para evitar disturbios.
Supongamos que antes de abrir el banco quiere estar seguro de cómo puntúan las preguntas, puede invitar a los candidatos a examinarse. Sin embargo, la comunicación clara es imprescindible. ¿Cuál es la situación si tienen éxito? ¿Se devolverán las tasas de examen si suspenden? Etcétera.
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