Digitale Prüfung schrittweise eingeführt Wie können Sie einen nahtlosen Übergang von schriftlichen zu digitalen Prüfungen sicherstellen? Sie können es als ein Projekt betrachten, Sie können die Arbeitsabläufe insgesamt ändern oder Sie können kann Fangen Sie einfach ‘klein’ an und führen Sie digitale Tests schrittweise ein. Aber wie fangen Sie damit an? Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie Sie klein anfangen können. Auf diese Weise können Sie den Arbeits- und Zeitaufwand für die Einführung digitaler Tests begrenzen. Digitale Überprüfung und die Auswirkungen auf bestehende Prozesse Tabelle: Auswirkungen der digitalen Überprüfung auf bestehende Prozesse Beginnen Sie mit einer begrenzten Anzahl von Fragen Ein einfacher Weg, um es ‘klein’ zu halten, besteht darin, mit einer kleinen Fragenbank zu beginnen. Dabei unterscheiden wir zwischen auf zufälligen Tasten und Tests mit festen Versionen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann im nächsten Schritt die Fragenbank problemlos erweitern. Fragenbank bei Zufallstests Bei randomisierten Tests kann der Ausgangspunkt sein, dass jede Prüfung dreimal mit unterschiedlichen Fragen durchgeführt werden kann. Warum dreimal? Bei drei Auslosungen kann ein Kandidat zweimal mit völlig neuen Fragen antreten. Wenn er dann ein drittes Mal antritt, erhält er immer noch die Fragen, die er bereits hatte, aber in einer völlig anderen Reihenfolge und ‘gemischt’. Dies hat den Vorteil, dass der Wiedererkennungswert im Falle einer dritten Wiederholung gering ist. Fragenkatalog für Tests in der festen Version Der Ausgangspunkt für Prüfungen in einer festen Version kann sein, dass Sie mit vier Prüfungen beginnen, eine höhere Anzahl als bei Zufallsprüfungen. Warum wird die Norm für die Anzahl der Prüfungsfragen angehoben? Weil mit einer der Prüfungen etwas nicht in Ordnung sein kann, so dass diese Prüfung vorübergehend nicht verfügbar ist. Außerdem erhält der Kandidat dadurch bei jeder dritten Wiederholung eine einzige Prüfung. Beginnen Sie mit einem ‘nüchternen’ Bankinhalt Stoßen Sie zu Beginn der digitalen Prüfung auf die Verwendung aller Arten von verschiedene (geschlossene) Fragetypen, Natürlich können Sie sich leicht entscheiden, sie zu einem späteren Zeitpunkt zu verwenden. Beginnen Sie dann nur mit den Fragetypen, die Sie auch in schriftlichen Tests verwenden, z. B. offene Fragen oder eine Kombination aus offenen Fragen und Multiple-Choice-Fragen. Tipp: Lesen Sie auch unseren Blog Wie kann man offene Fragen objektiv bewerten? Schlüssel mit festen Versionen Bei Tests mit festen Versionen ist der Übergang zum digitalen Testen relativ gering. Das liegt daran, dass Sie die Struktur der Datenbank noch nicht kennen müssen und den Entwicklungsprozess unverändert lassen können. Das Testen mit festen Versionen ist eigentlich ähnlich wie die Arbeit mit schriftlichen Tests. Test zu einer festen Zeit Wenn Sie den Übergang von der schriftlichen zur digitalen Prüfung noch kleiner gestalten wollen, können Sie sich für Prüfungen zu einer festen Prüfzeit entscheiden. Dies ist besonders einfach für die Bereitstellung der Ergebnisse und die Auswertung der Ergebnisse. Die Verfahren zur Ermittlung und Bereitstellung der Ergebnisse können dann unverändert bleiben. Wenn Sie die Ergebnisse im Anschluss an die Prüfung ändern wollen, können Sie dies wie bei schriftlichen Prüfungen in Gruppen tun. Auch bei flexiblen Stichproben können Sie die Ergebnisse ändern, allerdings oft erst, nachdem die Bewerber ihre Ergebnisse bereits erhalten haben. Lassen Sie sich übrigens nicht verwirren: Das Testen zu einem festen Zeitpunkt ist etwas anderes als das Testen mit festen Versionen. Sie können auch zu einem festen Zeitpunkt mit einem zufälligen Satz von Fragen testen. Einen Teil der Prüfung auch schriftlich ablegen Wenn Sie möchten, dass die Prüfungsverwaltung noch mehr der schriftlichen Version ähnelt, können Sie die Prüfungen (teilweise) schriftlich ablegen. Dies ist möglich, indem Sie einen Ausdruck der digitalen Prüfungen anfertigen. Der große Vorteil ist, dass Sie die gleichen Räumlichkeiten wie für schriftliche Prüfungen nutzen können. Schließlich sind keine Computer oder eine stabile Online-Verbindung erforderlich. Sie können also von den Vorteilen digitaler Prüfungen profitieren, ohne die Abläufe rund um die Prüfungen ändern zu müssen. Ein weiterer Vorteil der digitalen Prüfung ist, dass auch nach der schriftlichen Prüfung eine digitale Bearbeitung der Antworten und eine Auswertung der Fragen erfolgen kann. Sie können auch die Antworten, die Sie bei schriftlichen Prüfungen geben, digital einlesen lassen. Wie praktisch! Einführung digitaler Tests in Phasen durch Pilotprojekte Im Zuge der Umstellung auf digitale Prüfungen ist es durchaus denkbar, dass neue Fragen oder sogar eine völlig neue Prüfung entwickelt werden. In jedem Fall kann das ‘Look and Feel’ für die Kandidaten neu erscheinen. Wie können Sie also einen reibungslosen Übergang sicherstellen? Hierfür unterscheiden wir die folgenden Möglichkeiten: Pilotprojekt durch feste Testzeiten Pilotprojekt mit Probezeit (flexible Überprüfung) Pilot vor der Eröffnung. 1. Pilot durch feste Testzeiten Wie sieht ein solches Pilotprojekt aus? Es kann auf verschiedene Weise durchgeführt werden. Die erste, einfache Möglichkeit ist, mit folgenden Punkten zu beginnen digital testing zu bestimmten Zeiten. Sie organisieren zum Beispiel 2 oder 3 feste Testzeitpunkte. Nach jedem Zeitpunkt führen Sie eine Fragenanalyse durch und passen die Ergebnisse gegebenenfalls an. Auf diese Weise prüfen Sie sofort die Qualität der Fragen und begrenzen eventuelle Unruhe unter den Bewerbern und anderen Beteiligten. 2. Pilotprojekt mit Probezeit Eine andere Form der Pilotierung, die bei flexiblen Tests angewandt werden kann, ist die Festlegung eines Testzeitraums. Sie können zum Beispiel mit drei Monaten beginnen und mit einer niedrigeren Zäsur beginnen. Dies teilen Sie auch den Bewerbern mit. Danach werten Sie die Erfolgsquoten aus und gehen eventuell zu einer etwas höheren Zäsur über. Diese Zäsur können Sie schrittweise erhöhen. Dies erfordert allerdings Fingerspitzengefühl und Klarheit, um Unruhe zu vermeiden. 3. Pilot vor der Eröffnung Angenommen, Sie wollen sich vor der Eröffnung der Bank vergewissern, wie die Fragen bewertet werden, dann können Sie die Kandidaten zu Prüfungen einladen. Allerdings ist eine klare Kommunikation erforderlich. Wie ist der Status, wenn sie die Prüfung bestehen? Werden die Prüfungsgebühren zurückerstattet, wenn sie nicht bestehen? Etcetera. Wie führen Sie digitale Tests durch? Mit 30 Jahren Erfahrung im Bereich Testen und Prüfen verfügen wir über das Wissen, um Sie richtig zu beraten und anzuleiten. Optimum Assessment n ist Ihr Partner für digitale Tests. Nehmen Sie Kontakt mit uns!
