Was ist die Daseinsberechtigung einer Prüfungskommission?

Viele Bildungseinrichtungen entscheiden sich für die Einrichtung einer Prüfungskommission. Aber was genau macht eine Prüfungskommission? Und worauf muss man bei der Zusammenstellung einer Prüfungskommission in Bezug auf Fachkompetenz, Aufgaben und Verantwortlichkeiten achten?   

Unabhängig

Ein Prüfungsausschuss übernimmt oft Aufgaben, die auch von Lehrkräften übernommen werden könnten. Diese Gruppe von Personen hat jedoch keinerlei Interesse an der Durchführung des Unterrichts, der Studierendenpopulation und/oder anderen Interessengruppen. Durch die Einrichtung eines Prüfungsausschusses wird somit die Unabhängigkeit von Entscheidungen über Prüfungen gewährleistet.

Fachkundig

Die Fachkompetenz der Prüfungskommission lässt sich grob in prüfungstechnische und fachliche Kompetenz unterteilen. Technische Fachkenntnisse Innerhalb der Prüfungskommission ist es wichtig, die Qualität der Prüfungen zu gewährleisten. Fachliche Kompetenz ist wichtig, um zu beurteilen, ob Prüfungsinstrumente den richtigen Inhalt haben und ob Ausnahmeregelungen gelten. Im Hinblick auf die Akzeptanz innerhalb des Arbeitsfeldes und die externe Validierung der Prüfung nehmen häufig Vertreter von Interessengruppen in einer Prüfungskommission Platz. Denken Sie beispielsweise an Fachexperten aus Branchenverbänden oder großen Unternehmen.

Die Aufgaben der Prüfungskommission

Prüfungskommissionen gibt es in vielen verschiedenen Formen und Größen. Einige wichtige Aufgaben haben sie jedoch gemeinsam. Diese Aufgaben beziehen sich auf die Sicherung der Qualität von Prüfungen und Zeugnissen. Konkret kann man dabei an Folgendes denken:

  • Feststellung, ob ein Student die Voraussetzungen für die Erlangung eines Diploms erfüllt, was Folgendes betrifft erforderliche Kenntnisse, Einsichten und Fähigkeiten.
    Die folgenden Punkte sind untrennbar damit verbunden:

    • Festlegung der entwickelten Prüfungsinstrumente.
    • Entscheidungen in Notfällen (z. B. Stromausfall, unvorhergesehene Lärmbelästigung usw.).
    • Die Prüfungsbedingungen bei Bedarf anpassen.
    • Das Handeln bei oder nach Feststellung von Prüfungsbetrug.
  • Die Gewährung von Befreiungen.
  • Die Behandlung von Einwände. Die Prüfungskommission behandelt manchmal auch Beschwerden über die Prüfung. Beschwerden haben jedoch nicht denselben formellen Status wie Einsprüche.
  • Die Sicherung der Qualität der Prüfung.

In der Praxis bedeutet dies unter anderem:

  • Die Durchführung (oder die Beauftragung der Durchführung) von Testanalysen.
  • Durchführung von Stichproben bei Bewertungen und Prüfungen.
  • Die Vorlage von Jahresberichten und eventuellen Jahresplänen zur Gewährleistung der Qualität der Prüfung. Dazu gehören Informationen über die Erfolgsquote, die Anzahl der Teilnehmer, die Anzahl der Fragen, die den Normen entsprechen bzw. nicht entsprechen, die Anzahl der bearbeiteten Beschwerden/Einsprüche, aufgetretene Unregelmäßigkeiten, Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung usw.
  • Überprüfung, ob die Prüfungsbeauftragten die festgelegten Fachkenntnisse erfüllen.
  • Beratung zu Prüfungspolitik und Abgabe von Empfehlungen an die Geschäftsführung in Bezug auf Prüfungen. Obwohl die Beratung oft keine formelle Aufgabe der Prüfungskommission ist, ist diese aufgrund ihrer vorhandenen Fachkompetenz für diese Aufgabe sehr gut geeignet.

Die Rolle des Vorsitzenden

Der Vorsitzende der Prüfungskommission sorgt dafür, dass Entscheidungen getroffen und umgesetzt werden. Er strukturiert und überwacht den Ablauf der Sitzungen, um eine gute Entscheidungsfindung zu gewährleisten. In manchen Situationen übernimmt der Vorsitzende auch eine zentrale Rolle in der Kommunikation mit ‘der Außenwelt’. Dazu gehören beispielsweise beteiligte Lehrerteams, Studentengruppen und/oder interessierte Arbeitgeber.

Schlussfolgerung

Eine Prüfungskommission ist nicht nur eine Gruppe unabhängiger Experten auf dem Gebiet der Prüfungen und Fachinhalte, sondern vor allem ein nützlicher und entscheidender Faktor für qualitativ hochwertige und zuverlässige Prüfungen.