Utilisation de données à caractère personnel dans le cadre d’un examen en ligne

Dans le cadre de la surveillance en ligne, vous enregistrez sur vidéo le candidat en train de passer un examen. Mais qu’en est-il de l’utilisation des données personnelles ? Peut-on utiliser uniquement des données personnelles dans le cadre d’un examen en ligne ? D’une part, un candidat à un examen a des droits. D’autre part, il existe des obligations AVG auxquelles le fournisseur d’examens de surveillance en ligne doit se conformer.

Droits d’un candidat à un examen dans le cadre d’une surveillance en ligne

Si, en tant que candidat, vous souhaitez passer un examen par le biais d’un surveillant en ligne, vous devez donner votre accord explicite à l’avance pour l’utilisation de vos données. Ce faisant, vous avez le droit de consulter vos données personnelles, sans raison particulière. En outre, vous avez le droit de supprimer vos données personnelles.

Tâches du prestataire de services de surveillance en ligne de l’examen

En tant qu’organisateur d’un examen par le biais d’un surveillant en ligne, vous devez suivre les lignes directrices relatives à la mise en œuvre de la loi générale sur la protection des données (AVG). Le consentement explicite du candidat à l’utilisation des données personnelles est essentiel à cet égard. En outre, vous pouvez respecter les lignes directrices suivantes.

Collecter le moins de données personnelles possible

Il est important de collecter le moins de données personnelles possible auprès du candidat. Assurez-vous que vous disposez de la quantité minimale de données nécessaires pour passer un examen.

Ne conserver qu’une vidéo temporaire en cas de suspicion de fraude

Y a-t-il des soupçons de tricherie de la part d’un candidat pendant l’examen en ligne? Enregistrez ensuite une copie temporaire de la vidéo. La question a-t-elle alors été réglée ? Supprimez ensuite toutes les données relatives à l’examen en ligne. Les données ne peuvent pas dépasser 30 jours après l’enregistrement

Effectuer une analyse d’impact sur la protection des données (DPIA/PIA)

Pour prévenir les risques en matière de sécurité et de respect de la vie privée, procédez à une analyse d’impact sur la protection des données (DPIA/PIA). De cette manière, vous avez une meilleure idée des fuites possibles, ce qui vous permet d’agir en conséquence.

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