Les pièges à éviter lors de la définition d'un examen

et des conseils pour ne pas tomber dans le piège.  

La correction des examens est un sujet qui revient souvent dans les règlements d'examen, les systèmes d'assurance qualité, les labels de qualité et la législation. Parfois, la personne chargée de cette tâche et les étapes à suivre sont également définies. Cela ressemble donc à une simple formalité. Pourquoi, indépendamment des règles, établir un examen ? Et ne serait-il pas possible de le faire plus rapidement et à moindre coût ? Nous vous donnons quelques conseils pratiques pour établir un examen et abordons les pièges à éviter. Ne vous laissez pas piéger et poursuivez votre lecture !

Qu'est-ce que la constatation ?

La validation d'un examen est l'étape qui sépare la conception et la réalisation. Elle consiste à évaluer et à enregistrer si un examen ou une question d'examen répond aux exigences de qualité.

Quand un développeur ou groupe de construction Une fois que les correcteurs ont fait leur travail, l'examen a souvent déjà été vérifié sur le plan technique. Quel est alors l'intérêt de le certifier ? Indépendamment des règles établies, cela montre au monde extérieur que les examens sont vérifiés avant d'être utilisés. “Il y a toujours une étape de contrôle” et “l'examen est toujours évalué par plusieurs personnes” sont des remarques que l'on entend souvent.

Outre la perception, la fixation d'un examen présente également un certain nombre de caractéristiques formelles :

• Il s'agit d'un accord officiel de la commission d'examen ou une organisation professionnelle ;
• Il s'agit de la validation que l'examen mesure ce qu'il est censé mesurer, c'est-à-dire qu'il est pertinent pour les exigences de l'examen et donc pour la pratique professionnelle ;
• La vérification permet d'éviter les erreurs techniques et de contenu.

La définition d'un examen est donc un élément important du processus d'élaboration des examens. Mais elle comporte également des difficultés.

En l'absence de spécialistes, ne choisissez pas la facilité.

Nous savons bien sûr tous qu'un évaluateur n'est pas la même personne que le constructeur, tout comme le boucher n'évalue pas sa propre viande. Mais que faire en l'absence de spécialistes ? Plus le niveau est élevé et spécialisé, plus il est difficile de trouver des passionnés capables de faire ce travail correctement et qui ne demandent pas un tarif élevé. Une alternative consiste à laisser les constructeurs évaluer mutuellement leur travail, ou mieux encore : envisager une augmentation du budget ou d'autres motivations financières. Les évaluateurs souhaiteront peut-être établir une collaboration agréable, élargir leur réseau, se développer sur le plan personnel ou créer des liens avec votre institut.

Ne tirez pas trop vite des conclusions négatives sur la qualité du constructeur.

Après avoir échoué à une partie de l'examen, il est très tentant de douter des connaissances du constructeur. Mais est-ce justifié ?

Sachez que la conception d'un examen nécessite un processus de réflexion différent de celui de son évaluation. L'évaluateur a le défi et le ‘ luxe ’ de pouvoir observer la situation avec du recul, tandis que le concepteur est au cœur du processus et, par définition, moins objectif. De plus, les concepteurs doivent encore progresser sur le plan technique.

Conclusion: Faites part de vos conclusions et donnez des conseils d'amélioration. Ainsi, nous nous améliorerons tous un peu et pourrons continuer à nous développer.

‘ Nous faisons les constatations par e-mail, c'est beaucoup plus efficace. ‘

Honnêtement, qui n'a jamais pensé cela après une longue réunion de constatation ?

Cependant, la confirmation par e-mail entraîne souvent les problèmes suivants :

• Le constat est moins tranché en raison de l'absence de débat.
• En cas de désaccord, le processus décisionnel n'est plus clair et il n'est plus certain qu'il soit équilibré. Cela peut justement entraîner un allongement de la durée du processus. Comment la décision finale sera-t-elle alors prise ?

Ajustement ? Soyez vigilant !

Si un évaluateur apporte des améliorations aux questions soumises sur place, c'est une bonne chose. Surtout lorsque le développement est soumis à des contraintes de temps. Cela permet de réduire considérablement le pourcentage de questions rejetées. Si l'orientation de la question change trop, il peut être nécessaire de rédiger une nouvelle question sans évaluation séparée. L'avantage d'examiner les questions de manière objective en tant qu'évaluateur disparaît alors. Cela peut faciliter l'apparition d'erreurs. Soyez donc vigilant.

L'examen répond-il aux exigences requises ?

Rien n'a autant d'impact que des examens qui ne correspondent pas aux exigences de l'examen. Lorsque le niveau est trop élevé ou que certains éléments ne correspondent pas aux exigences de l'examen, la confiance des étudiants et des autres parties prenantes diminue. Ils ne considèrent alors plus l'examen comme une évaluation équitable ou valable. Ne vous concentrez pas uniquement sur les détails techniques et le contenu, mais aussi sur l'examen dans son ensemble. Dans le cas de la mise en place d'un banque d'articles, développé par élément et non par examen : vérifiez l'examen à l'aide d'un échantillonnage. L'examen est-il pertinent et correct en termes d'aspect et de convivialité ?

Conclusion

La place qu'occupe la constatation dans la réalisation des examens est tout à fait justifiée. Afin d'éviter les ‘ pièges ’, nous vous donnons les conseils pratiques suivants :

• Séparer la construction et la constatation ; un boucher n'évalue pas sa propre viande ;
• Ne tirez pas trop vite des conclusions négatives sur la qualité du constructeur. Constater est tout simplement différent de construire ;
• La confirmation par e-mail semble recommandée, mais elle est déconseillée.;
• Veillez à ce que les questions d'examen ne changent pas trop de direction. Sinon, une nouvelle question devra être élaborée, sans constatation séparée ;
• Ne vous concentrez pas uniquement sur les détails techniques et le contenu de l'examen, mais évaluez-le dans son ensemble.

Ce qui précède vous interpelle ou vous souhaitez discuter de l'organisation du processus d'examen ? Laissez-nous vos coordonnées et nous vous en dirons plus.