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Die Fallstricke bei der Festlegung einer Prüfung

Und Tipps, wie man nicht darauf hereinfällt.

Die Festlegung von Prüfungen ist ein Thema, das in Prüfungsordnungen, Qualitätssicherungssystemen, Qualitätssiegeln und Rechtsvorschriften häufig auftaucht. Manchmal wird auch festgelegt, wer dies tut und was bei dieser Ermittlung geschehen soll. Sie hat daher den Anschein einer Formalität. Warum sollte man ungeachtet der Vorschriften eine Prüfung durchführen? Und geht das nicht ein bisschen schneller und billiger? Wir geben einige praktische Tipps für die Erstellung einer Prüfung und erörtern die Fallstricke. Fallen Sie nicht darauf herein und lesen Sie weiter!

Was ist Etablierung?

Die Festlegung einer Prüfung ist der Schritt zwischen Konstruktion und Durchführung. Dabei wird bewertet und festgehalten, ob eine Prüfung oder Prüfungsfrage den Qualitätsanforderungen entspricht.

Wenn ein Bauträger oder ein Baukonzern ihre Arbeit getan haben, ist die Prüfung oft schon abgehakt. Welchen Sinn hat dann die Festlegung? Abgesehen von den Regeln wird damit nach außen signalisiert, dass die Prüfungen geprüft werden, bevor sie eingesetzt werden. „Es gibt immer einen Kontrollschritt“ und „die Prüfung wird immer von mehr als einem Augenpaar gesehen“ sind gängige Aussagen.

Neben der Wahrnehmung hat die Festlegung einer Prüfung auch einige formale Merkmale:

  • Es handelt sich um eine offizielle Vereinbarung mit dem Prüfungsausschuss oder einem Branchenverband;
  • Es ist die Bestätigung, dass eine Prüfung das misst, was sie messen soll, d. h. dass sie für die Prüfungsanforderungen und damit für die berufliche Praxis relevant ist;
  • Die Behebung vermeidet Fehler bei Tests und Inhalten.

Die Festlegung einer Prüfung ist daher ein wichtiger Teil des Prüfungsentwicklungsprozesses. Aber es gibt auch Hindernisse.

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In Ermangelung von Fachleuten sollten Sie nicht den einfachen Weg wählen

Natürlich wissen wir alle, dass ein Reparateur nicht mit dem Statiker identisch ist; schließlich kontrolliert der Metzger auch nicht sein eigenes Fleisch. Aber was tun Sie, wenn Sie keine Spezialisten haben? Je höher und spezialisierter das Niveau, desto schwieriger ist es, Enthusiasten zu finden, die diese Arbeit gut machen können und dafür nicht den üblichen Höchstpreis verlangen. Eine Alternative besteht darin, dass sich die Bauherren gegenseitig die Arbeit abnehmen, oder noch besser, dass sie sich um Budgeterhöhungen oder andere finanzielle Gründe bemühen. Vielleicht wollen sie eine gute Zusammenarbeit aufbauen, ihr Netzwerk erweitern, sich persönlich weiterentwickeln oder sich mit Ihrer Institution verbinden.

Ziehen Sie nicht zu schnell negative Schlüsse über die Qualität des Konstrukteurs

Nachdem ein Teil der Prüfung abgelehnt wurde, ist die Versuchung groß, an den Kenntnissen des Konstrukteurs zu zweifeln. Aber ist das gerechtfertigt?

Seien Sie sich bewusst, dass die Entwicklung einer Prüfung einen anderen Denkprozess erfordert als ihre Festlegung. Der Ausbesserer hat die Herausforderung und den „Luxus“, aus der Ferne zu schauen, während der Entwickler mitten im Prozess steckt und per Definition weniger objektiv schauen kann. Darüber hinaus müssen die Konstrukteure technisch noch wachsen.

Schlussfolgerung: Verknüpfen Sie die Ergebnisse und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung. So werden wir alle ein bisschen besser und können uns weiter entwickeln.

Die Ermittlung erfolgt per Post, das ist viel effizienter.

Hand aufs Herz, wer hat das nicht schon einmal nach einer langen Besprechung gedacht?

Die Ermittlung per Post führt jedoch häufig zu folgenden Problemen:

  • Der Fixierer ist weniger scharf, weil es keine Diskussion gibt.
  • Im Falle einer Meinungsverschiedenheit ist der Entscheidungsprozess nicht mehr klar und ausgewogen. Dies kann zu einem längeren Prozess führen. Und wie wird der Knoten schließlich geknüpft?
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Anpassung? Seien Sie wachsam!

Es ist schön, wenn ein Fixer an Ort und Stelle Verbesserungen zu den eingereichten Fragen vorschlägt. Vor allem, wenn die Entwicklung unter Zeitdruck steht. Dadurch sinkt der Prozentsatz der abgelehnten Anfragen erheblich. Wenn sich die Richtung der Nachfrage zu sehr ändert, muss möglicherweise eine neue Nachfrage ohne gesonderte Bestimmung zusammengestellt werden. Der Vorteil einer objektiven Betrachtung der Fragen als Fixer ist dann dahin. Das macht es leichter, Fehler zu machen. Seien Sie also wachsam.

Erfüllt die Prüfung die Prüfungsanforderungen?

Nichts hat so schlimme Folgen wie Prüfungen, die nicht den Prüfungsanforderungen entsprechen. Wenn das Niveau zu hoch ist oder Dinge enthält, die nicht zu den Prüfungsanforderungen gehören, sinkt das Vertrauen der Studierenden und anderer Beteiligter. Sie halten die Prüfung dann nicht mehr für eine faire oder gültige Messung. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die technischen und inhaltlichen Details der Prüfung, sondern auch auf die Prüfung als Ganzes. Bei der Erstellung einer Aufgabenbank, die pro Aufgabe und nicht pro Prüfung entwickelt wird: Überprüfen Sie die Prüfung anhand einer Probeauslosung. Ist die Prüfung relevant und korrekt in Bezug auf ihr „Look and Feel“?

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Schlussfolgerung

Der Stellenwert, den die Entschlossenheit bei der Erstellung von Prüfungen hat, ist sicherlich gerechtfertigt. Damit Sie nicht in die „Fallen“ tappen, geben wir Ihnen die folgenden praktischen Tipps:

  • Trennen Sie Konstruktion und Bestimmung; schließlich beurteilt ein Metzger nicht sein eigenes Fleisch;
  • Ziehen Sie nicht zu schnell negative Schlüsse über die Qualität des Konstrukteurs. Aufbauen ist einfach etwas anderes als Konstruieren;
  • Eine Fixierung per Post scheint ratsam, aber nicht ratsam zu sein;
  • Achten Sie darauf, dass die Prüfungsfragen nicht zu sehr die Richtung wechseln. Andernfalls muss ein neuer Bedarf entwickelt werden, der nicht gesondert ermittelt wird;
  • Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die technischen und inhaltlichen Details der Prüfung, sondern bewerten Sie sie als Ganzes.

Haben Sie Fragen zur Gestaltung des Prüfungsverfahrens oder möchten Sie etwas dazu sagen? Hinterlassen Sie Ihre Daten und wir werden Ihnen gerne mehr erzählen.

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