Come scegliere il software giusto per i test? La scelta del software di valutazione è difficile. Esistono molti pacchetti con costi diversi e non è sempre facile valutare quali esigenze future si dovranno prendere in considerazione. La scelta del software per i test è una decisione a lungo termine. È quindi importante considerare i requisiti specifici che il pacchetto deve soddisfare ora e in futuro. È possibile che il numero di candidati, utenti o sedi d'esame aumenti a seguito di cambiamenti interni. Criteri per la scelta del software di valutazione Per aiutarti a riflettere su questo argomento, ti proponiamo alcuni punti su cui concentrarti: Tecnica Sicurezza (GDPR) Ruoli e diritti Struttura modulare Prenotare e pagare Facilità d'uso Tipi di domande Disponibilità dei dati statistici Applicazioni multimediali Collegamento con altri software Opzioni di acquisto 1. Come è strutturata la tecnica? Il software per i test verrà utilizzato da più persone distribuite in diverse sedi? Si pensi ad esempio ai creatori dei test e ai valutatori delle domande. Ciò richiede un sistema basato sul web, in cui le domande vengono archiviate in un luogo centrale e ben protetto. Inoltre, è importante porre domande sulla sicurezza del sistema. È ben regolamentata? Soprattutto quando si tratta di valutazione sommativa è importante. Nel caso di sistemi adatti solo a test formativi questa protezione non è sempre ottimale. Infine, è importante verificare come si comporta il software quando partecipa un numero elevato di candidati. I server utilizzati sono adatti a questo scopo? 2. Il software è sicuro (AVG)? In che misura il sistema è in grado di soddisfare i requisiti del GDPR? Si pensi alla sicurezza, all'archiviazione e al corretto utilizzo dei dati personali. Gli utenti hanno la possibilità di visualizzare i propri dati personali e di modificarli o cancellarli? Tenete presenti questi aspetti relativi al trattamento dei dati quando scegliete un software di valutazione. 3. Come devono essere organizzati i ruoli e i diritti? Quando si organizzano i processi d'esame, di solito ci sono diverse responsabilità e competenze. In che misura è possibile integrare il software di valutazione digitale in questo contesto? A questo proposito è possibile porsi una serie di domande: Chi è responsabile in ultima istanza del contenuto della banca dati degli esami? Chi può inserire, controllare e rivedere le domande? Chi può apportare modifiche ai modelli utilizzati e modifiche a livello dell'intero test? Fai una ricerca sui software di valutazione più adatti, definisci i requisiti che devono soddisfare e verifica in che misura il sistema li soddisfa. 4. Il software ha una struttura modulare? Una domanda che potresti porti è: come è strutturato il software per i test? Il software può offrire tantissime possibilità, ma usi davvero tutte le funzionalità del pacchetto? Quando scegli il software, considera come è strutturato il pacchetto e se è possibile utilizzarlo in parti o moduli. Si pensi, ad esempio, a un modulo per l'acquisizione in loco, per la supervisione, per l'iscrizione e la registrazione e a un modulo per analizzare i dati e distillare i rapporti. Esiste forse anche la possibilità di un ‘leggero’-versione da utilizzare, ad esempio per effettuare verifiche formative? 5. È possibile prenotare e pagare un esame? Quanto è facile per i candidati prenotare gli esami, modificare le iscrizioni o effettuare i pagamenti? Esistono possibilità di collegare un sito web al software di valutazione pertinente? E in che modo è possibile comunicare con i candidati? 6. Quanto è facile da usare il software? Quanto è facile inserire le domande? È un'operazione che può essere svolta anche da persone con una formazione relativamente limitata? In tal caso, potrebbe essere molto utile rendere il sistema di valutazione accessibile ai creatori dei test e ai valutatori delle domande, assegnando ai diversi gruppi diritti diversi per l'inserimento, la revisione e la definizione delle domande. Inoltre, può essere importante rendere visibile nel sistema quali domande sono già state definite, quali no e quali sono già state revisionate. Come viene visualizzato lo stato delle domande? Un altro punto da considerare è la possibilità di analizzare i risultati offerta dal sistema. Il sistema contiene già formule con cui è possibile calcolare i valori p e rit, anche per tipi di domande diversi dalle domande a scelta multipla? Alcuni sistemi richiedono l'autonomia dell'utente in questo ambito, mentre altri hanno integrato questa opzione come standard. Infine, come utente, trarrai grande vantaggio da una struttura chiara. Come sono ordinate le domande nel database? La struttura è immediatamente comprensibile o sembra piuttosto un puzzle? 7. Utilizzate domande aperte e/o solo domande chiuse? Qual è il modo migliore per valutare la materia, con domande aperte o chiuse? Metti domande aperte Quando si valuta se uno studente è in grado di formulare autonomamente le risposte o quando si tratta di una competenza di ‘ordine superiore’, come l'analisi. In tal caso, è opportuno cercare un sistema che offra questa possibilità. Inoltre, occorre valutare in che misura il metodo di correzione lascia spazio alla flessibilità: è possibile avvalersi di più correttori? Esistono diverse possibilità per arrivare al voto finale? 8. Sono disponibili dati statistici? Non tutti i sistemi di software di valutazione dispongono delle stesse possibilità di estrapolare dati statistici. Si pensi ad esempio ai valori p, rit e a, ma anche ai dati relativi al punteggio assegnato dai correttori e alla rappresentazione della probabilità di risposta per ciascuna domanda. A volte è necessario anche sapere quali candidati hanno avuto una determinata domanda nel loro esame. Ciò vale, ad esempio, se si utilizza una valutazione flessibile e si desidera escludere una o più domande dall'esame a posteriori. 9. È possibile riprodurre contenuti multimediali? Per diversi tipi di domande può essere utile utilizzare materiale visivo, sotto forma di illustrazioni e/o video. Quanto è facile utilizzarli nel software? Quali sono i requisiti in termini di formati immagine e dimensioni dei file? 10. È possibile collegarlo ad altri software? È prevedibile che sia necessario un collegamento con altri software? Ciò può verificarsi quando durante l'esame è necessario utilizzare altri programmi, ad esempio Excel o un altro programma di contabilità. Alcuni sistemi offrono questa possibilità. 11. Quali sono le opzioni di acquisto? Per iscritto svolgimento dell'esame si applicano possibilità molto diverse rispetto all'esame digitale. In che misura è necessario svolgere gli esami indipendentemente dal tempo e/o dal luogo? Si pensi anche alla sostenibilità futura del sistema. Cosa succede se i candidati vivono sparsi in tutto il paese o magari anche all'estero? È quindi opportuno tenerne conto fin dall'inizio. Quando si valutano le opzioni di somministrazione, occorre considerare anche le possibilità per i dislessici, gli ipovedenti, ecc. Oppure la possibilità di sostenere un esame offline; potrebbero esserci situazioni in cui non è disponibile una connessione Internet. Quale software di test sceglierai? Sebbene la scelta sia complessa, esistono diversi aspetti importanti su cui basare la propria decisione. Questi sono stati menzionati in breve, ma per ogni sistema è necessario fornire informazioni dettagliate. Ponete le domande giuste e scegliete il software di valutazione più adatto alle vostre esigenze. 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