Introduction progressive des examens numériques

Comment assurer une transition en douceur des examens écrits vers les examens numériques ? Vous pouvez considérer cela comme un projet, vous pouvez changer complètement les processus de travail ou vous pouvez pouvez Commencez modestement et introduisez les évaluations numériques progressivement. Mais comment s'y prendre ? Nous abordons ci-dessous quelques méthodes pour démarrer à petite échelle. Vous limiterez ainsi la charge de travail et le temps nécessaires à la mise en place des évaluations numériques.     

Évaluation numérique et impact sur les processus existants

Commencez avec une base de questions limitée

Une manière simple de rester ‘ modeste ’ consiste à commencer par une petite base de questions. Nous faisons ici la distinction entre tester au hasard et des tests avec des versions fixes. À un stade ultérieur, vous pourrez facilement élargir la base de questions.

Banque de questions pour tests aléatoires

Dans le cas des examens randomisés, le principe de base peut être que chaque examen doit pouvoir être tiré trois fois avec des questions différentes. Pourquoi trois fois ? Avec ‘ trois tirages ’, un candidat peut repasser l'examen deux fois avec des questions complètement nouvelles à chaque fois. S'il repasse l'examen une troisième fois, il recevra des questions qu'il a déjà eues, mais dans un ordre complètement différent et ‘ mélangées ’. L'avantage est que la reconnaissance des questions est faible en cas de troisième tentative.

Banque de questions pour les tests à versions fixes

Le point de départ pour les examens avec des versions fixes peut être de commencer par quatre examens, un nombre plus élevé que pour les examens aléatoires. Pourquoi augmenter la norme du nombre de questions d'examen ? Parce qu'il se peut qu'il y ait un problème avec l'un des examens, ce qui rendrait cet examen temporairement inutilisable. De plus, cela permet au candidat de passer un examen unique en cas de troisième tentative.

Commencez par un contenu ‘ sobre ’ du banc

Au début de l'évaluation numérique, êtes-vous réticent à l'idée d'utiliser toutes sortes d'outils ? différents types de questions (fermées), vous pouvez bien sûr décider de ne les utiliser qu'à un stade ultérieur. Commencez alors uniquement par les types de questions que vous utilisez également dans les évaluations écrites, par exemple des questions ouvertes ou une combinaison de questions ouvertes et de questions à choix multiples.

Conseil : lisez également notre blog Comment évaluer objectivement les questions ouvertes ?

Test avec versions fixes

Dans le cas des examens à versions fixes, le passage aux examens numériques est relativement facile. En effet, vous n'avez pas besoin de disposer de la structure de la base de données et vous pouvez laisser le processus de développement inchangé. Les examens à versions fixes sont en fait comparables aux examens écrits.

Test à un moment fixe

Si vous souhaitez réduire encore davantage la transition entre l'écrit et le numérique, vous pouvez opter pour des tests à une date fixe. Cela facilite notamment la communication et l'analyse des résultats. Les procédures relatives à la détermination et à la communication des résultats peuvent alors rester inchangées. Si vous souhaitez modifier les résultats à la suite de l'évaluation, vous pouvez le faire, comme pour les évaluations écrites, par groupes. Dans le cas d'une évaluation flexible, vous pouvez également modifier les résultats, mais cela se fait souvent après que les candidats ont déjà reçu leurs résultats. Ne vous laissez pas dérouter : les évaluations à un moment fixe sont différentes des évaluations avec des versions fixes. Vous pouvez également évaluer à un moment fixe à l'aide d'une banque de questions établie de manière aléatoire.

Une partie de l'examen doit également être écrite.

Si vous souhaitez que l'examen ressemble davantage à la version écrite, vous pouvez faire passer (une partie) des examens par écrit. Pour ce faire, il suffit d'imprimer les examens numériques. Le grand avantage est que vous pouvez utiliser les mêmes lieux que pour les examens écrits. En effet, vous n'avez pas besoin d'ordinateurs ni d'une connexion Internet stable. Vous pouvez ainsi profiter des avantages des examens numériques sans avoir à modifier les processus liés à leur organisation.

Un avantage supplémentaire de l'évaluation numérique est que, même après la passation écrite, le traitement numérique des réponses et l'analyse des questions peuvent avoir lieu.

 

 

Introduire les tests numériques par étapes via des projets pilotes

Lors du passage à l'évaluation numérique, il est tout à fait concevable que de nouvelles questions soient élaborées, voire qu'un tout nouvel examen soit mis au point. Dans tous les cas, cela peut paraître nouveau aux candidats en termes d'aspect et de convivialité. Comment assurer une transition en douceur ? Pour cela, nous distinguons les méthodes suivantes :

1. Pilotage par des moments de contrôle fixes
2. Projet pilote avec période d'essai (évaluation flexible)
3. Projet pilote avant l'ouverture.

1. Projet pilote avec des moments de contrôle fixes

À quoi ressemble un tel projet pilote ? Il peut prendre différentes formes. La première, la plus simple, consiste à commencer par tests numériques à des moments fixes. Vous organisez par exemple 2 ou 3 moments d'évaluation fixes. Après chaque moment, vous effectuez une analyse des questions et vous ajustez les résultats si nécessaire. Vous testez ainsi immédiatement la qualité des questions et vous limitez l'éventuelle agitation parmi les candidats et les autres parties prenantes.

2. Projet pilote avec période d'essai

Une autre forme de projet pilote, applicable dans le cadre d'une évaluation flexible, consiste à mettre en place une période d'essai. Vous pouvez par exemple commencer par trois mois, en fixant un seuil d'admission plus bas. Vous communiquez également cela aux candidats. Ensuite, vous évaluez les taux de réussite et vous passez éventuellement à un seuil d'admission plus élevé. Vous pouvez augmenter ce seuil progressivement, par étapes. Cela nécessite toutefois du tact et de la clarté afin d'éviter toute agitation.

3. Projet pilote avant l'ouverture

Si vous souhaitez connaître le niveau des questions avant l'ouverture de la banque, vous pouvez inviter les candidats à passer un examen. Une communication claire est toutefois indispensable. Quel sera leur statut s'ils réussissent ? Les frais d'examen leur seront-ils remboursés s'ils échouent ? Etc.

Comment mettre en place des évaluations numériques ?

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