Quelle est la raison d'être d'une commission d'examen ? De nombreux instituts de formation choisissent de mettre en place un jury d'examen. Mais que fait exactement un jury d'examen ? Et à quoi faut-il veiller lors de la mise en place d'un comité d'examen en termes d'expertise, de tâches et de responsabilités ? Indépendants Un jury d'examen effectue souvent des tâches qui pourraient être parfaitement accomplies par les enseignants. Cependant, ce groupe de personnes ne s'intéresse pas à l'exécution de l'enseignement, à la population étudiante et/ou à d'autres parties prenantes. En créant un comité d'examen, vous garantissez donc l'indépendance des décisions relatives aux examens. Expert L'expertise du comité d'examen peut être divisée en deux grandes catégories : l'expertise technique et l'expertise thématique. Expertise en matière d'essais au sein du jury d'examen est important pour garantir la qualité des examens. Expertise en la matière Il est important d'évaluer si les instruments d'examen contiennent le bon contenu et si des exemptions s'appliquent. En vue d'un soutien au sein du secteur professionnel et d'une validation externe des examens, des représentants des parties intéressées siègent souvent au sein d'un comité d'examen. Il s'agit par exemple d'experts en la matière issus d'organisations sectorielles ou de grandes entreprises. Les tâches du jury d'examen Les jurys d'examen se présentent sous différentes formes et tailles. Cependant, elles ont en commun certaines tâches essentielles. Ces tâches consistent à garantir la qualité des examens et des diplômes. Concrètement, on peut penser à : Déterminer si l'élève remplit les conditions d'obtention du diplôme en termes de connaissances, compréhension et compétences requises. Les éléments suivants sont inextricablement liés à cette question : Mise en place d'outils d'examen développés. Prendre des décisions en cas d'urgence (panne d'électricité, nuisances sonores imprévues, etc.). Adapter les conditions d'examen si nécessaire. Agir sur ou après la détection de fraude aux examens. Octroi exemptions. Manipulation objections. Le jury d'examen s'occupe aussi parfois plaintes concernant les examens. Cependant, les plaintes n'ont pas le même statut formel que les objections. Sécuriser la qualité de l'examen. Concrètement, il s'agit de Exécuter (ou faire exécuter) analyses clés. Effectuer des contrôles ponctuels des évaluations et des examens. Fournir des rapports annuels et tout plan annuel visant à garantir la qualité de l'évaluation. Par exemple, des informations sur les taux de réussite, le nombre de participants, le nombre de questions conformes ou non aux normes, le nombre de plaintes/objections traitées, les irrégularités survenues, les mesures prises pour améliorer la qualité, etc. Vérifier si les agents chargés de l'examen satisfont aux exigences de compétence spécifiées. Conseils sur politique de révision et faire des recommandations à la direction concernant les examens. Bien que le conseil ne soit souvent pas une tâche formelle du jury d'examen, il est bien adapté à cette tâche en raison de l'expertise disponible. Le rôle du président Le président du comité d'examen veille à ce que les décisions prises soient étayées et à ce qu'elles fassent l'objet d'un suivi. Il structure et surveille le déroulement des réunions afin de garantir une prise de décision adéquate. Dans certaines situations, le président joue également un rôle essentiel dans la communication avec le ‘monde extérieur’. Pensez aux équipes d'enseignants impliquées, aux groupes d'étudiants et/ou aux employeurs intéressés. Conclusion Un jury d'examen n'est pas seulement un groupe d'experts indépendants en matière de tests et de sujets, mais aussi et surtout un acteur utile et crucial pour des tests fiables et de qualité.
