Utilisation des données personnelles dans le cadre de la surveillance en ligne

Dans le cadre de la surveillance en ligne, vous réalisez des enregistrements vidéo du candidat qui passe un examen. Mais qu'en est-il de l'utilisation des données à caractère personnel ? Pouvez-vous simplement utiliser des données personnelles dans le cadre de la surveillance en ligne ? D'une part, il y a les droits dont bénéficie un candidat à un examen. D'autre part, il y a les obligations RGPD auxquelles doit se conformer le prestataire de l'examen surveillé en ligne.

Droits d'un candidat à un examen dans le cadre de la surveillance en ligne

Si, en tant que candidat, vous souhaitez passer un test via la surveillance en ligne, vous devez donner au préalable votre consentement explicite à l'utilisation de vos données. Vous avez le droit de consulter vos données personnelles sans avoir à fournir de raison particulière. Vous avez également le droit de demander la suppression de vos données personnelles.

Obligations du prestataire d'examens en ligne surveillés

En tant que prestataire d'examens via la surveillance en ligne, vous devez respecter les directives relatives à la loi d'application du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le consentement explicite du candidat à l'utilisation de ses données personnelles est essentiel à cet égard. Vous pouvez également respecter les directives suivantes.

Collectez le moins de données personnelles possible

Il est important de collecter le moins possible de données personnelles sur le candidat. Veillez à ne collecter que le minimum de données nécessaires pour faire passer un examen.

Ne conservez qu'une vidéo temporaire en cas de suspicion de fraude.

Y a-t-il des soupçons qu'un candidat fraude during online proctoring? Conservez alors une copie temporaire de la vidéo. Le problème est-il résolu ? Supprimez alors toutes les données liées à la surveillance en ligne. Les données peuvent être conservées pendant 30 jours maximum après l'enregistrement.

Effectuez une analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA/PIA)

Afin de prévenir les risques en matière de sécurité et de confidentialité, vous effectuez une analyse d'impact relative à la protection des données (DPIA/PIA). Cela vous permet d'identifier les fuites potentielles, auxquelles vous pouvez ensuite remédier.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Vous pouvez contact Contactez-nous pour plus d'informations.