Optimum Assessment Platform: Das Gesamtpaket für digitales Prüfen
Beim Online-Proctoring werden die Prüfungen meist per Video aufgezeichnet. Aber wie sieht es mit der Verwendung personenbezogener Daten aus? Auf der einen Seite stehen den Prüfungsteilnehmenden verschiedene Rechte zu. Auf der anderen Seite sind Anbieter von Online-Proctoring-Prüfungen dazu verpflichtet, gesetzliche Vorschriften, wie die DSGVO, einzuhalten.
Wenn Prüfungsteilnehmende an einer Prüfung mit Online-Proctoring teilnehmen möchten, müssen sie im Voraus der Verwendung Ihrer Daten ausdrücklich zustimmen. Die Prüfungsteilnehmenden haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten jederzeit, auch ohne nennenswerten Grund, einzusehen und löschen zu lassen.
Alle Online-Prüfungen müssen DSGVO konform durchgeführt werden. Das gilt nicht nur für die Prüfungssoftware, sondern auch für die jeweilige Proctoring-Software. Zudem muss die Zustimmung bzw. das Einverständnis der Teilnehmenden eingeholt werden. Hierfür bieten DSGVO konforme Software-Anbieter integrierte Funktionen. Darüber hinaus gilt:
Sie sollten so wenig persönliche Daten wie möglich von den Teilnehmenden sammeln. Hier können Sie ganz nach dem Grundsatz „so wenig wie möglich, so viel wie nötig“ handeln.
Besteht der Verdacht, dass ein(e) Teilnehmende(r) während der Online-Prüfung betrügt? Dann speichern Sie die Aufzeichnungen temporär. Ist der Verdacht aufgeklärt? Dann löschen Sie alle Online-Proctoring Daten. Gesammelte Daten sollten nach der Aufzeichnung höchstens 30 Tage lang aufbewahrt werden. DSGVO konforme Software-Anbieter bieten Funktionen zur automatischen und sauberen Löschung je nach Löschfristen.
Führen Sie eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durch und halten Sie diese aktuell, um Sicherheits- und Datenschutzrisiken zu vermeiden. Auf diese Weise können Sie mögliche Schwachstellen erkennen und entsprechend reagieren.
Sie möchten mehr über das Thema Datenschutz und Online-Proctoring erfahren?
Dann kontaktieren Sie uns gerne persönlich. Unsere Experten haben langjährige Erfahrung im Bereich Online-Prüfungen und stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.
