La valutazione digitale offre sia sfide che opportunità.
Il passaggio a un sistema di valutazione digitale va oltre la semplice implementazione di una nuova tecnologia: si crea un metodo completamente nuovo di verifica e certificazione delle conoscenze.
Il problema principale è: come generare supporto per questo cambiamento e convincere tutte le parti interessate dei vantaggi che ne derivano?
Con 30 anni di esperienza nel campo dei test digitali, siamo lieti di condividere alcuni spunti di riflessione.
Prima di iniziare a implementare i test digitali, è importante identificare le parti interessate.
Dai candidati ai costruttori di articoli, dai manager al personale IT: tutti hanno voce in capitolo.
Questi gruppi hanno esigenze e preoccupazioni diverse ed è fondamentale comprenderle.
Se vuoi che le persone siano d’accordo con il cambiamento, devi essere in grado di spiegare perché il cambiamento è necessario.
Quindi considera quali sono i vantaggi che la revisione digitale porterà alla tua organizzazione.
Ad esempio, si tratta di efficienza grazie all’automazione dei processi attraverso una comoda gestione del flusso di lavoro?
Una forma migliore e più qualitativa di costruzione o esecuzione dei test?
Un minor carico amministrativo?
Assicurati di comunicare questi vantaggi in modo chiaro e attraente a tutti gli stakeholder interessati.
Una considerazione fondamentale per creare un supporto per i test digitali è la scelta della giusta piattaforma di test.
Non tutte le piattaforme sono adatte alla tua organizzazione o alle tue esigenze specifiche.
Cerca una piattaforma che non solo sia affidabile e sicura, ma che offra anche una flessibilità e una scalabilità sufficienti a soddisfare i tuoi requisiti specifici.
Che si tratti di determinate esigenze di reportistica, di integrazione con sistemi (LMS) esistenti o di determinate opzioni di accessibilità (come la dichiarazione).
Lavorare con una (nuova) piattaforma di testing digitale può sembrare all’inizio un’impresa ardua.
Questo vale soprattutto per le persone meno esperte di tecnologia.
Offrendo una formazione e un’assistenza mirata, puoi fare in modo che tutti si sentano a proprio agio con il nuovo sistema e che siano subito operativi.
Assicurati di coinvolgere le parti interessate, dai progettisti degli esami ai candidati, nel processo decisionale relativo ai test digitali.
Coinvolgili nella progettazione del processo, lascia che diano un feedback e prendi sul serio i suggerimenti.
In questo modo creerai un senso di appartenenza che non potrà che aumentare il sostegno finale.
Prima di implementare completamente il processo di testing digitale, è bene eseguire un test pilota.
Nel nostro blog precedente (“Introduzione al testing digitale per fasi“), abbiamo già distinto tre tipi di test pilota che possono aiutarti a farlo.
In questo modo, potrai identificare e risolvere eventuali problemi fin dalle prime fasi.
Inoltre, un progetto pilota di questo tipo può essere un valido esempio per mostrare come funziona il testing digitale nella pratica!
Suggerimento.
Ad esempio, hai più linee d’esame?
Allora prendi in considerazione l’introduzione dei test digitali in modo graduale e scegli di iniziare con una sola delle linee d’esame.
Come per ogni nuovo sistema, quando si tratta di test digitali, ci saranno margini di miglioramento.
Ma questo fa parte del gioco, a patto che si impari e si migliori e che si continui a cercare di ottenere un’esperienza di testing ottimale.
Crea dei meccanismi per raccogliere e implementare regolarmente il feedback in modo da migliorare costantemente il processo.
Non limitarti a sottolineare i grandi vantaggi a lungo termine dei test digitali.
Piuttosto, assicurati di evidenziare anche i piccoli e rapidi vantaggi e condividili con il tuo team.
Forse il processo di costruzione del test diventa subito visibilmente più efficiente, oppure i candidati agli esami possono vedere i loro risultati più velocemente.
Condividere questi risultati rapidi può essere un ottimo stimolo.
Con 30 anni di esperienza nel mercato dei test e degli esami (digitali), Optimum Assessment ha già assistito con successo molte organizzazioni nel passaggio ai test digitali.
La nostra esperienza interna va oltre la semplice fornitura di software.
Offriamo sia competenze tecniche sull’implementazione dei test digitali, sia conoscenze sostanziali sulla progettazione e l’analisi dei test.
Il passaggio ai test digitali può essere un processo impegnativo.
Ma creando un supporto, preparando adeguatamente la tua organizzazione e scegliendo la piattaforma giusta, puoi rendere la transizione agevole e di successo.
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