¿Cuál es la razón de ser de una comisión examinadora?

Muchos centros de formación optan por crear una comisión examinadora. Pero, ¿qué hace exactamente una comisión examinadora? ¿Y qué hay que tener en cuenta a la hora de crear una comisión examinadora en cuanto a conocimientos, tareas y responsabilidades?   

Independiente

A menudo, una comisión examinadora realiza tareas que podrían hacer perfectamente los profesores. Sin embargo, este grupo de personas no tiene ningún interés en la ejecución de la enseñanza, la población estudiantil y/u otras partes interesadas. Por eso, al crear una comisión examinadora, se garantiza la independencia de las decisiones sobre los exámenes.

Experto

Los conocimientos especializados del comité de examen pueden dividirse, a grandes rasgos, en conocimientos técnicos sobre las pruebas y conocimientos especializados sobre la materia. Experiencia en pruebas dentro de la comisión examinadora es importante para garantizar la calidad de los exámenes. Experiencia en la materia es importante evaluar si los instrumentos de examen contienen el contenido adecuado y si se aplican exenciones. Con vistas al apoyo dentro del ámbito profesional y a la validación externa de los exámenes, los representantes de las partes interesadas suelen formar parte de un comité de examen. Pensemos, por ejemplo, en expertos en la materia de organizaciones sectoriales o grandes empresas.

Tareas de la comisión examinadora

Los tribunales de exámenes tienen formas y tamaños muy diferentes. Sin embargo, tienen algunas tareas cruciales en común. Estas tareas están relacionadas con garantizar la calidad de los exámenes y diplomas. En concreto, se puede pensar en:

  • Determinar si un estudiante cumple las condiciones para graduarse en términos de conocimientos, comprensión y aptitudes necesarios.
    Lo siguiente está inextricablemente relacionado con esto:

    • Establecimiento de herramientas de examen desarrolladas.
    • Tomar decisiones en caso de emergencia (cortes de electricidad, contaminación acústica imprevista, etc.).
    • Ajustar las condiciones del examen si es necesario.
    • Actuar en el momento de la detección de fraude en los exámenes.
  • Conceder exenciones.
  • Manejo de objeciones. En ocasiones, la comisión examinadora también se encarga de reclamaciones sobre los exámenes. Sin embargo, las quejas no tienen el mismo estatus formal que las objeciones.
  • Asegurar la calidad de la revisión.

En términos prácticos, esto incluye:

  • Actuar (o haber actuado) principales análisis.
  • Realización de controles aleatorios de evaluaciones y exámenes.
  • Facilitar informes anuales y cualquier plan anual para garantizar la calidad de la evaluación. Por ejemplo, información sobre índices de aprobados, número de participantes, número de preguntas que cumplen/no cumplen las normas, número de reclamaciones/objeciones tramitadas, irregularidades encontradas, medidas adoptadas para mejorar la calidad, etc.
  • Comprobar si los examinadores cumplen los requisitos de competencia especificados.
  • Asesoramiento sobre revisar la política y formular recomendaciones a la dirección en torno a los exámenes. Aunque el asesoramiento no suele ser una tarea formal de la comisión examinadora, está bien preparada para ello en función de los conocimientos disponibles.

El papel del presidente

El presidente de la comisión de examen garantiza que se tomen decisiones respaldadas y que se haga un seguimiento de las mismas. El presidente estructura y supervisa el desarrollo de las reuniones para garantizar la correcta toma de decisiones. En algunas situaciones, el presidente también desempeña un papel fundamental en la comunicación con ‘el mundo exterior’. Piense en equipos de profesores implicados, grupos de estudiantes y/o empresarios interesados.

Conclusión

Una comisión examinadora no es sólo un conjunto de expertos independientes en pruebas y materias, sino sobre todo un agente útil y crucial para la realización de pruebas de calidad y fiables.