Director de oficina con afinidad a RRHH y finanzas

¿Eres un controlador enérgico que cambia fácilmente de una faceta a otra dentro de una organización?

Como Director de Oficina en Optimum Assessment, desempeñarás un papel crucial en el funcionamiento diario de la empresa y te asegurarás de que todo en la oficina funcione sin problemas. En este puesto versátil, junto con el Interventor, garantizarás una administración financiera óptimamente organizada y serás el eslabón indispensable para que la administración funcione sin problemas. Además, apoyarás a RRHH en la correcta tramitación administrativa de las entradas y salidas de compañeros.

También eres indispensable en el campo de las instalaciones: Vigilarás los contratos de mantenimiento, serás el punto de contacto para los proveedores y la limpieza, gestionarás las existencias de la oficina y te asegurarás de que todo -desde la gestión del correo hasta los comedores y salas de consulta- esté bien ordenado. Ya sea recibiendo invitados, organizando reuniones o manteniendo al día la despensa, te asegurarás de que el entorno de trabajo siga siendo profesional, acogedor y bien organizado. Te sientes como en casa en un ambiente de colas cortas, responsabilidad personal y trabajo conjunto con distintos compañeros. Nuestra oficina está situada en la burgalesa y hospitalaria ‘s-Hertogenbosch, a poca distancia de la estación de tren. Los días laborables son lunes, martes y jueves (24 horas).

Esto es lo que harás:

Apoyo financiero:

• Reserva de extractos bancarios, facturas de compra y venta, asientos en Exact;
• Preparar y mantener las especificaciones del balance;
• Procesar los pagos;
• Deudores morosos;
• Elaboración de informes (Excel) sobre cifras clave y de control relacionadas con diversos temas financieros;

Apoyo a los RRHH:

• Facilitar y mantener los procesos de personal, como la tramitación y comprobación precisa de las mutaciones y el cambio de las condiciones de empleo para la nómina;
• Garantizarás el tratamiento administrativo de las entradas, salidas y entradas de empleados;
• Ocuparse del registro de ausencias y de la administración en torno a la educación y la formación;
• Coordinar la contratación de nuevos empleados, manteniendo el enlace y el seguimiento con las agencias de contratación;
• Comprobación de las reclamaciones;
• Elaboración de informes (Excel) sobre cifras clave y de control relacionadas con diversos temas de RRHH;

Tareas de la instalación:

• Ser el punto de contacto para temas de limpieza e instalaciones, también estar pendiente de los contratos de mantenimiento y ser un contacto para los proveedores;
• Realizar todas las tareas administrativas comunes (incluyendo archivo, ordenación, gestión del correo, envíos postales, ofertas de empleo);
• Te aseguras de que se piden y guardan los suministros y te encargas del almuerzo;
• Funcionarás como punto de contacto para nuestros huéspedes y comprobarás la limpieza de las salas de consulta;
• Organizarás (junto con otro compañero) las distintas actividades de la empresa, como reuniones, comidas conjuntas, aniversarios y otros eventos.

Esto es lo que traes:

Eres una persona con mentalidad práctica, a la que le encanta implicarse en el trabajo de las instalaciones, pero que también disfruta apoyando tanto al Controlador como a RR.HH., a la vez que es muy precisa. Tienes buen ojo para los detalles, integridad y una actitud proactiva.

Además:

• Posees un nivel de trabajo y pensamiento MBO+;
• ¿Tienes experiencia laboral demostrable en un puesto administrativo financiero (Microsoft Office y, preferiblemente, Exact) y dominas el neerlandés tanto verbalmente como por escrito?