Neben Präsenzprüfungen auch Online-Prüfungen anzubieten, ist mittlerweile ein weitverbreiteter Standard im Prüfungsalltag in sämtlichen Branchen und Bereichen. Insbesondere durch digitale Korrektur- bzw. Beurteilungsverfahren, die auch bei den Präsenzprüfungen eingesetzt werden können.
Die Software für digitale Prüfungen auch für in Präsenz durchgeführte Prüfungen zu verwenden hat den Vorteil, dass die analogen Prüfungen aus derselben Datenbank wie die Online-Prüfungen zusammengestellt werden können. Dadurch können die Prüfungsergebnisse sowohl der digitalen als auch der analogen Prüfungen nach der Durchführung digital verarbeitet und analysiert werden.
Es gibt drei Hauptvorteile, die die Qualität der Prüfungen und den Service verbessern:
Wie eingehend erwähnt, werden Prüfungen mit einer geeigneten Prüfungssoftware nach einer Prüfungsmatrix generiert, wodurch der Inhalt gleichwertig gewichtet wird und keine Unterschiede zwischen den einzelnen Prüfungen (sowohl auf Papier als auch online) entstehen. Die Integrität der Prüfungsergebnisse erfolgt bei Prüfungen in Papierform bzw. in Präsenz durch den Einsatz einer oder mehrerer Aufsichtspersonen. Bei Online-Prüfungen werden hierfür entsprechende Online Proctoring Systeme eingesetzt.
Die Prüfungen werden nach einer Prüfungsmatrix generiert, wodurch der Inhalt gewichtet wird und es tatsächlich keine Unterschiede zwischen den einzelnen Prüfungen (sowohl schriftlich als auch digital) gibt. Die Nutzung verschiedener Prüfungsstandorte für die digitale Prüfung entspricht den Qualitätsstandards. Bei der Durchführung schriftlicher Prüfungen erfolgt eine Qualitätskontrolle durch den Einsatz eigener freier Mitarbeiter, wie z. B. Prüfungsleiter und Aufsichtspersonen. Bei beiden Formen der Prüfung erfolgt eine Überwachung durch eine externe Partei, die beurteilt, ob die vereinbarten Verfahren eingehalten werden.
Die Durchführung einer Prüfung am Computer ist für die Kandidaten und Kandidatinnen vorteilhaft: Die Durchführung der Prüfung kann in einer gewohnten und angenehmen Umgebung durchgeführt werden. Es entfallen unter Umständen lange Wegzeiten zum Prüfungsort. Die Prüfung kann zeitlich flexibel abgelegt werden und in den Tagesablauf eingeplant werden. Die Korrektur von Antworten während der Prüfung kann einfach und schnell durchgeführt werden. Auch für Korrektoren und Korrektorinnen gibt es einige Vorteile. Prüfungen können schnell und effizient korrigiert und je nach Fragentyp automatisiert werden. Die Dokumentation der Bewertungskriterien ist transparent dokumentierbar. Den Studierenden kann die Wahl der Prüfungsmethodik geboten werden. Zudem werden die Antworten zentral gespeichert, sodass jederzeit auf die Prüfungen zugegriffen werden kann.
Die Datensicherheit ist ein zentraler Aspekt bei der Durchführung digitaler Prüfungen und sollte nicht unterschätzt werden. Der Schutz aller persönlichen und prüfungsbezogenen Daten sollte mit der höchsten Priorität sichergestellt werden. Sind Sie an (digitalen) Prüfungen, Entwicklungen und/oder den neuesten Nachrichten in diesem Bereich interessiert? Melden Sie sich unverbindlich für unseren Newsletter an … und folgen Sie Optimum Assessment auf LinkedIn:
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